在数字化浪潮汹涌的当下，电子凭证的发展正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推行全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套卓越的发票资料存储解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借其卓越的设计和精湛的工艺，成为了国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖于纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，而且随着业务的不断拓展，档案数量与日俱增，存储成本也日益高昂。
金牌橱柜在档案管理上的困境，正是众多企业面临的共同问题。如何找到一种高效、便捷、合规的发票资料存储解决方案，成为了企业亟待解决的难题。
合思方案：精准破解档案难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套发票资料存储解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思的电子会计档案管理平台实现了凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储。它打破了数据孤岛，将分散在各个系统中的档案数据整合到一个平台上，统一标准，统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据的利用变得更加高效和便捷。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思的平台搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务管理提供了有力的支持。这就像是为企业的财务管理装上了一双“慧眼”，让企业能够更加精准地把握业务动态。 -
数据共享：一站式查阅
合思的平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在平台上输入关键词，就可以快速找到所需的档案资料，查阅便捷高效。这就好比为企业的档案管理打造了一个“智能图书馆”，让工作人员能够轻松地获取所需的信息。 -
银行回单无纸化：降本增效
合思的平台实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工成本，提高了工作效率。这就像是为企业的财务管理开启了一扇“绿色之门”，让企业在实现环保的同时，也实现了降本增效。
显著成果：见证方案有效性
合思为金牌橱柜提供的发票资料存储解决方案取得了显著的成果。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。这为企业的稳健发展提供了有力的保障，让企业能够更加从容地应对各种挑战。
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，年记账凭证量、业务单据量、银行回单量、发票量众多。合思的解决方案帮助金牌橱柜实现了高效的档案管理，让企业能够更好地应对日益复杂的业务需求。
合思优势：引领财务数智化未来
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值。它实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档告别了重复性工作，让工作人员从繁琐的档案管理中解放出来；档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需的信息；档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务能力和广泛的覆盖范围，让合思能够为更多的企业提供优质的服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。“未来财务用合思 让有限更有效”，这一宣传语充分体现了合思的价值和使命。
在电子凭证数字化转型的大背景下，合思电子会计档案管理平台无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。它为企业提供了一套全面、高效、合规的发票资料存储解决方案，帮助企业提升档案管理效率，降低成本，提高合规性。
如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受它的魅力和价值。让我们一起携手合思，共同开启财务数智化转型的新篇章！
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