合思财务数智化：引领企业会计凭证归档新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的实力和影响力，成为众多企业信赖的合作伙伴。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。今天，我们就一同深入了解合思在财务数智化领域，尤其是会计凭证归档方面的卓越解决方案。

市场形势：数字化转型下的财务新需求

随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速推进，对财务数字化的需求与日俱增。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，对财务数字化的需求更为迫切。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控，以应对日益激烈的市场竞争。

税收征管的数字化、智能化趋势，让企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。同时，企业在数字化转型过程中引入了各种软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。因此，整合系统、实现数据互通成为企业亟待解决的问题。在这样的背景下，会计凭证归档的数字化、智能化需求也日益凸显。

痛点分析：传统财务模式的困境

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁琐。这些问题使得会计凭证归档工作变得异常困难，容易出现数据丢失、错误等情况。

成本增效需求难以满足也是企业面临的一大痛点。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，传统财务模式都显得力不从心。费用管控难同样是一个突出问题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了会计凭证归档的效率和准确性。

报销流程长、审批慢也是传统财务模式的显著弊端。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也对会计凭证归档的及时性和准确性造成了阻碍。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思针对企业在财务数字化方面的痛点，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面，合思强调打破数据孤岛，实现多系统数据互通和业务流程的优化。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据的实时归集和统计，为会计凭证归档提供准确、及时的数据支持。同时，合思提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身定制适合企业的财务管理方案。例如，为保密单位定制化开发数据传输功能，为不同行业企业设置不同的费用管控标准和流程，确保会计凭证归档符合企业的实际需求。

核心模块：精准助力会计凭证归档

• 合思费控：智能发票采集与费用管控
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，消费超额时自动提示。同时，支持移动审批，利用AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，为会计凭证归档提供了准确的原始数据。

• 合思商城：聚合资源，消费即合规
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规。财务统一对账结算，减少了中间环节，提高了财务管理的效率，也为会计凭证归档提供了清晰的消费记录。

• 合思BI：智能分析，数据支撑决策
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，它还能实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表。这些分析报表和数据为会计凭证归档提供了有力的数据分析支持。

• 开放平台：打破壁垒，数据互通
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得会计凭证归档能够整合多系统的数据，实现全面、准确的归档。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据互通，避免了企业因更换系统带来的成本和风险。

无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的模式大大提高了会计凭证归档的效率和准确性。此外，合思提供定制化服务，能够根据不同企业的业务特点和需求，为企业量身定制财务管理方案，满足企业的个性化需求，确保会计凭证归档符合企业的特殊要求。

成功案例：见证合思实力

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计凭证归档方面，数据的准确性和及时性得到了极大提升，归档效率显著提高。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计凭证归档工作更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。会计凭证归档工作也更加顺畅，减少了人为错误和延误。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率。会计凭证归档工作更加及时、准确，为企业的财务决策提供了可靠的数据支持。

服务体系：全方位保障企业需求

在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和升级，以满足企业不断变化的需求。在会计凭证归档领域，研发团队持续优化系统功能，提高归档的准确性和效率。

实施方面，合思拥有专业的项目经理和项目团队。例如，汉威科技项目的项目经理周晓培，在疫情影响下坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服困难，保证项目顺利上线。专业的实施团队确保了合思的解决方案能够顺利落地，为会计凭证归档工作提供了有力的实施保障。

运维方面，合思为企业提供持续的技术支持和服务，确保系统的稳定运行。帮助企业解决系统使用过程中遇到的问题，对系统进行维护和优化。这使得企业在会计凭证归档过程中遇到的问题能够及时得到解决，保障了归档工作的顺利进行。

结尾：开启财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案，尤其是在会计凭证归档方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化新征程。