合思电子票据解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思电子票据解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战,犹如一道道难以跨越的数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,不仅合规风险难以控制,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题,需要提前做好充分的应对准备。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业的转型之路充满坎坷。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的电子票据解决方案,助力企业轻松跨越数字化转型的障碍。

合思解决方案全景图:一站式破解行业难题

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节的高效协同。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理,让企业的财务流程更加顺畅、高效。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,确保档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,为企业的会计档案管理提供了强有力的支持。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台功能强大,亮点纷呈。

在差旅管理方面,支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台提供机票、酒店等预订服务,让员工的差旅出行更加便捷。

发票采集功能是合思平台的一大特色。它能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。在审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,让财务人员能够及时掌握资金动态。

统一开票功能则实现了集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。而且,系统还能自动提报已完成的报销事项给上级审批,简化了审批流程。

自动记账功能是合思平台的又一利器。根据预设规则,系统能自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,总额受控功能设定了预算上限,有效防止了超支情况的发生。

合思平台:为用户带来多重收益

使用合思平台,企业能够获得多方面的收益。

首先是效率的大幅提升。财务入账效率显著提高,减少了财务人员在发票核验、审批流程等琐碎工作上的时间投入。同时,档案整理、查找和借阅效率也得到了极大提升,让企业的财务工作更加高效。

其次是成本的降低。合思平台帮助企业节约了差旅费用,减少了纸张及过程成本的浪费。同时,降低了人力成本和档案管理成本,节约了空间成本,实现了企业的降本增效。

再者是数据驱动决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置,为企业的决策提供有力支持。

最后是合规的保障。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式,合思平台有效保障了企业费用的合规性,规避了电子化时代带来的档案管理风险。

合思平台典型应用场景:覆盖企业核心业务

合思平台在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,且能同屏比价,提高了差旅效率,降低了差旅成本。

在财务核算场景中,线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账,线下统一开票后也能进行线下结算和手工记账,提高了财务核算的准确性和效率。

在档案管理场景中,合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,以及档案借阅全线上化管理,提升了档案管理的便捷性和安全性。

在业财协同场景中,合思打通多系统,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业提供了有效的决策依据。

合思客户成功案例:见证卓越价值

众多企业已经通过合思的电子票据解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。

某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本,还保障了合规性,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。选择合思的电子票据解决方案,无疑是企业开启财务数字化转型之旅的明智之选。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,拥有良好的口碑和市场反响。而且,合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨立即开启合思的免费试用,体验合思电子票据解决方案的卓越魅力!

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captaincaptain
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