在数电票时代的浪潮中，企业的成本归档管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业不同层面的人员都面临着档案管理的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本的巨大压力，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时且枯燥；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题日益凸显。
不过，国家政策为企业的成本归档管理带来了新的方向。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一场及时雨，为企业的成本归档管理提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思档案作为公司的重要产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力，为合思档案在企业成本归档管理领域的发展提供了坚实的保障。
合思档案核心功能：解锁成本归档管理新境界
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的成本归档管理需求。
大数据解决方案具有强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在面对大量的档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身的业务需求，灵活调整档案管理的模式，确保各类档案都能得到有效的管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，从而保障财务合规。在成本归档管理中，完整的证据链是非常重要的，它可以为企业的财务管理提供有力的支持。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，同时支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得使用人员可以快速查找完整的业务链数据，提高了档案调阅的效率。
数电票解决方案是合思档案的一大亮点。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。这对于企业在数电票时代的成本归档管理具有重要意义。
合思档案优势：对比传统管理脱颖而出
与传统的档案管理方式相比，合思档案在企业成本归档管理方面具有显著的优势。
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一特点为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够为企业节约大量的成本。据统计，使用合思档案可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，同时检索效率提升90%，并且能够确保100%的管理合规性。
在档案管理的准确性和合规性方面，合思档案做到了应收尽收。它采用“四性检测” + “业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，通过双模检测实现归档即合规。同时，它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现了100%自动归档。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了成本归档管理的效率。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，为企业的成本归档管理提供了长期稳定的支持。
合思档案应用案例：见证成本归档管理成效
合思档案在不同企业的成本归档管理中都取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。该方案使整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链的完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。预估该企业使用合思档案后，总体成本可节省30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案做到了应收尽收统一标准，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
综上所述，合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，能够有效解决企业在成本归档管理方面的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代创新，为企业提供更优质的服务。
合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，开启高效的成本归档管理之旅。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将携手更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验合思档案在成本归档管理方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用。
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