合思：开启成本归档管理新时代

在当今数字化时代，企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长，都希望借助数字化手段为财务管理注入新的活力，提升效率和效益。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就如一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中闪耀。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业在成本归档管理方面深挖潜力，挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，坚定不移地致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，在成本归档管理领域树立了卓越的标杆。

传统成本归档管理痛点剖析

传统财务管理在成本归档管理方面犹如一辆老旧的马车，行驶缓慢且问题重重。

在报销流程上，所有环节均依赖人工操作。员工手工提交申请，审核人员人工审核申请，再人工线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力，而且效率极低。一个简单的报销流程可能需要数天甚至数周才能完成，极大地影响了企业的运营效率。

数据方面，它们分散在各个系统中，形成了一个个信息孤岛。不同部门的数据无法实现连通和共享，企业想要进行有效的财务分析和决策，就如同在黑暗中摸索，困难重重。缺乏统一的数据支持，企业难以准确把握成本的流向和分布，无法做出科学合理的成本归档管理决策。

合规风险也是传统财务管理的一大隐患。人工控制费用合规，难免会出现漏洞。审核人员可能因为疏忽或者信息不全面，难以确保每一笔支出的合规性。这就如同在企业的财务大厦下埋下了一颗定时炸弹，随时可能引发合规问题，给企业带来巨大的损失。

在发票管理上，供应商零散开票，企业需要人工审领并保管发票，还要人工对账。这不仅耗时耗力，而且容易出现错误。一旦发票出现问题，后续的成本归档管理工作将陷入混乱，给企业带来不必要的麻烦。

合思成本归档管理整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的成本归档管理带来了全新的变革。

合思构建了广泛连接的生态系统，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛的局面。就像搭建了一座四通八达的桥梁，让数据能够自由流通，实现了数据的连通和共享。企业可以在一个平台上获取全面、准确的财务数据，为成本归档管理提供了有力的支持。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。一方面，通过技术创新不断提升产品的性能和功能；另一方面，以服务创新为企业提供个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式，让合思在成本归档管理领域始终保持领先地位。

无需报销的解决方案更是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作实现了成本归档管理的自动化和智能化，大大提高了工作效率。

合思成本归档管理核心模块揭秘

• 合思费控：全链路数字化成本管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在成本归档管理方面，合思费控就像一位精明的管家，能够对每一笔费用进行精准的管理和控制，确保成本的合理支出和准确归档。

• 合思商城：智能差旅成本管控专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅成本管理和归档方面，合思商城能够帮助企业降低差旅费用，同时将差旅费用的相关数据准确地归档，为企业的成本分析和决策提供有力支持。

• 合思档案：高效安全的成本档案守护者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在成本归档管理方面，合思档案就像一个智能的仓库，能够将企业的成本档案进行有序、安全的存储和管理，方便企业随时查阅和使用。

• 收支管理：三流合一的成本管理利器
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在成本归档管理方面，收支管理能够确保企业的收支数据准确无误，为成本归档提供可靠的依据。

合思成本归档管理竞争优势突显

• 技术优势：科技赋能成本管理
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。这些先进的技术为企业提供了更科学的降本增效方案。在成本归档管理中，通过AI技术可以实现数据的自动分析和处理，提高工作效率和准确性。前瞻的对象会计理念则能够帮助企业更好地理解成本的本质和流向，为成本归档管理提供更科学的指导。

• 安全认证：数据安全保驾护航
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证。这一系列的安全认证确保了企业数据的安全合规。在成本归档管理中，数据的安全至关重要。合思的安全认证就像一道坚固的防线，保护着企业的成本数据不被泄露和篡改。

• 服务网络：贴心服务无处不在
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行成本归档管理的咨询，企业都能得到合思专业团队的及时帮助。

• 免费体验：亲身体验成本管理魅力
  合思提供免费体验产品的机会，让企业能够更好地了解和使用合思的解决方案。在成本归档管理方面，企业可以通过免费体验，亲身体验合思产品的功能和优势，判断是否适合自己的企业。这种方式让企业在选择成本归档管理解决方案时更加放心。

合思成本归档管理成功案例展示

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过合思的解决方案，在成本归档管理方面实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够帮助企业在成本归档管理方面取得显著的成效，提高企业的运营效率和经济效益。

• 徐福记：差旅成本有效控制
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在成本归档管理方面，合思商城能够帮助企业准确记录和分析差旅成本，为企业的成本控制和决策提供有力支持。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思档案在成本归档管理方面的优势，能够帮助企业提高档案管理效率，降低成本。

合思成本归档管理服务体系保障

合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三个智慧的大脑，不断进行技术创新和产品升级。它们为企业提供更优质的成本归档管理解决方案，紧跟时代的步伐，满足企业不断变化的需求。

在全国22个城市设立的直营服务网络，如同分布在各地的贴心管家。能够为企业提供及时、高效的本地化服务，让企业在成本归档管理过程中遇到问题能够得到及时解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的力量，为企业提供更广泛的服务。无论是在国内的偏远地区，还是在国外的市场，企业都能享受到合思的优质服务。

合思还提供多种联系方式，如电话400 – 105 – 6505、网址www.hosecloud.com，方便企业与合思进行沟通和交流。企业在成本归档管理方面有任何问题，都可以随时联系合思，获取专业的帮助。

合思成本归档管理展望与邀请

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的成本归档管理服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、科学、合规。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级。在成本归档管理领域，合思将不断探索新的方法和技术，为企业提供更优质的解决方案。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思，就是选择一种更高效、科学的成本归档管理方式。如果您也想让企业的财务管理更加出色，欢迎免费试用合思产品，感受合思在成本归档管理方面的优势和价值。