合思财务数字化解决方案:开启企业档案软件应用新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业档案软件应用新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越收越紧,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战,这使得企业对财务数字化的渴望愈发强烈。同时,企业在数字化转型的漫漫征途中,各个系统各自为政,形成了顽固的信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策助力微乎其微。传统的手工报销模式更是犹如沉重的枷锁,流程繁琐、效率低下,员工体验糟糕透顶,财务人员深陷大量低价值的基础性工作难以自拔,管理者无法实时掌握数据信息,精准管控成为遥不可及的梦想。此外,企业在费用管控、预算管理、合同管理等关键领域也是问题丛生,如费用标准参差不齐、预算执行举步维艰、合同付款进度难以追溯等,严重影响了企业的成本控制和运营效率。就在这千钧一发之际,合思的财务数字化解决方案如璀璨之星般闪耀登场。

智引变革:合思财务数字化解决方案闪亮登场

合思凭借深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。这一方案宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业轻松解开传统财务管理模式下的重重枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。档案软件应用在其中发挥着至关重要的作用,它使得企业的财务管理更加高效、精准。
合思费控系统就像一位神通广大的魔法师,通过多系统集成,轻松打破数据孤岛,实现数据的自由流通。企业从此告别传统的多系统繁复操作,操作体验和工作效率得到了质的飞跃。同时,合思的解决方案支持预算管控前置,将单据信息准确无误地传至第三方系统进行预算校验,有效防止费用管控失控,实现精细化管理。在发票管理方面,合思费控更是表现卓越,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列强大功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,档案软件应用确保了发票信息的有序管理和高效利用。

功能全景:一站式财务管理服务大揭秘

合思的财务数字化解决方案犹如一个功能强大的百宝箱,涵盖了多个实用的功能模块,包括费控报销、商城采购、预算管控、合同管理、发票管理、自动生成凭证等,为企业提供一站式的财务管理服务,档案软件应用贯穿于各个功能模块,为企业财务管理保驾护航。
合思费控支持员工移动报销,通过先进的OCR技术自动识别发票信息,极大地提高了报销效率。员工再也不用为贴票这种繁琐的工作而烦恼,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。
合思商城就像一个超级大集市,聚合了大量的供应商资源,为员工提供同屏比价功能。员工可以轻松地挑选到性价比最高的商品,节省采购成本。同时,商城实现了因公消费免垫资、免开票,让消费即合规,档案软件应用记录着每一笔消费的详细信息,方便企业进行管理和分析。
合思系统具备强大的预算管控能力,可以实现预算的多维度管控。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。一旦出现超预算提交的情况,系统会立即发出预警,确保预算的严格执行。
合思的合同管理台账功能堪称一绝,它可以实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,档案软件应用使得合同管理更加规范、有序。

核心闪耀:合思产品亮点大放异彩

合思的产品犹如一颗璀璨的明珠,具有无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠、个性化定制等核心亮点,能够满足不同企业的多样化需求,档案软件应用为这些亮点的实现提供了有力支持。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。在这种模式下,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工再也不用为报销的繁琐流程而头疼,工作效率得到了极大的提升。
合思费控系统拥有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。档案软件应用在系统集成过程中,确保了数据的准确传输和有效管理。
针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。无论是数据的存储还是传输,都采用了先进的加密技术,让企业无后顾之忧。
合思可以根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。档案软件应用可以根据定制化需求,灵活调整功能,满足企业的特殊要求。

价值彰显:合思方案为企业带来显著成效

合思的财务数字化解决方案为企业带来了实实在在的价值,包括提升工作效率、降低成本、加强管控、提升数据准确性和及时性等,档案软件应用在其中发挥了重要的支撑作用。
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,工作积极性和满意度得到了极大的提高。
财务人员工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员可以从繁琐的基础性工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业费用管控更加有效,预算管控前置,防止费用超标。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。通过合理的费用管控,企业可以降低成本,提高经济效益。
数据统计更加准确、及时,为管理者提供实时决策依据。通过合思BI报表功能,企业管理层可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。档案软件应用确保了数据的准确记录和快速查询,为企业决策提供了有力支持。

场景适配:合思方案适用多种典型场景

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、合同管理、销售费用管理等,档案软件应用在不同场景中都能发挥重要作用。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票,费用受申请单和差标管控,报销流程简便快捷。员工可以轻松完成差旅报销,企业也可以对差旅费用进行有效管控。
对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额,实现对公业务的有效管控。档案软件应用记录着每一笔对公付款的详细信息,方便企业进行审计和管理。
预算管控场景中,系统可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,超预算提交实时预警,确保预算的严格执行。档案软件应用可以对预算数据进行详细分析,为企业的预算管理提供有力支持。
销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,加强费用标准及预算管控,提高销售费用的使用效率。档案软件应用可以对销售费用的各项数据进行统计和分析,为企业的销售策略调整提供依据。

案例见证:众多企业选择合思收获成功

众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,档案软件应用在这些企业的财务管理中发挥了重要作用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。

市场领航:合思差异化优势凸显

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场中具有独特的差异化优势,档案软件应用是合思差异化优势的重要组成部分。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务管理解决方案。无需报销的解决方案是合思的一大特色,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度,同时提升企业的财务管理效率和合规性。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,在未来,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,为客户提供更加优质、高效的解决方案。众多成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,让您的企业在数字化时代脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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