在当今数字化浪潮中，电子凭证正逐步成为企业财务管理的核心要素。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战，这些问题犹如绊脚石，阻碍着企业财务管理的高效发展。
电子凭证在企业应用中存在诸多误区。逆数字化现象频发，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅失去了电子签名和数字防伪功能，还极易出现数据错误，为企业带来安全隐患。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，数据安全岌岌可危。非数字化情况同样存在，企业需手工查验电子凭证的合法真实性，查验手段繁琐，成本居高不下。
企业内部人员对电子凭证相关政策认知不足也是一大问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。大多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸质凭证和电子凭证共存，企业面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件以及保障数据真实可靠等难题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、多部门协同困难等，也让企业头疼不已。
面对这些行业痛点，合思推出了数电票解决方案，为企业提供了一剂良方。
全景覆盖：合思数电票综合解决方案
合思数电票解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，能有效解决企业财务数字化转型中的各种问题。全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。
功能璀璨：合思数电票解决方案核心亮点
合思数电票解决方案拥有众多核心功能亮点。差旅申请功能让员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便又快捷。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
效益凸显：企业应用合思方案的显著收益
企业使用合思数电票解决方案可实现业财有机连接。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高财务处理效率和数据准确性。
在降低企业运行成本方面，效果显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
同时，该方案能提升企业财务管理能力和员工数字化意识。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，还减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，实现了财务全流程数字化闭环。
场景适配：合思方案的多元应用领域
合思数电票解决方案适用于多种典型场景。在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价服务，提高差旅效率和降低成本。
在财务核算和记账场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票也能简化结算和记账流程，提高财务入账效率。
档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，提升档案管理效率和利用价值。
费用管理场景下，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
成功鉴证：合思方案的客户实践成果
众多企业通过应用合思数电票解决方案取得了显著成效。某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，预计到2024年自动化率将超97%。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思数电票解决方案为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验其功能和优势。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，能为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想推动财务数字化转型，不妨免费试用合思数电票解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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