在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用支出虽在企业总支出中占比不高，但它无处不在，涉及每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业运营效率。而且费用种类繁多、发生频繁、合规性差，成为企业管理中的一大难题。
过去，在经济增长模式较为粗放的情况下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不同，沟通困难，导致财务与业务环节相互割裂，这成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大障碍。
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。同时，疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展和管理升级趋势，企业财务数字化转型已刻不容缓。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的云端智能发票解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
全景式方案 领航财务变革
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其云端智能发票解决方案依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思帮助企业打破业务与财务之间的壁垒，实现业财融合。通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，并以数据驱动财务预测和决策。借助大数据、AI 及 RPA 技术，从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理。
在费控管理方面，合思提供从 L1 – L5 不同层级的费控管理能力提升方案，最终助力企业实现“无需报销”的费控管理目标。此外，该解决方案还能帮助企业提前布局财务数字化，实现从老政策向新政策的平稳过渡。例如，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，消除业务系统与财务系统的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统。
核心功能 闪耀独特优势
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。
其费用管控功能十分出色。在费控 L3 等级，集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，实现事中管控。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到大幅提升。到了 L4 阶段，实现全链路自动报销，形成“四大统一”。而在 L5 阶段，达到“全场景 + 智能化”，报销全流程无需人工参与，还能深入到风险控制、业务决策等领域。
该解决方案支持数据赋能，可自动对接业务系统，对数据进行整理并录入记账凭证。通过数据分析，能够发现运营过程中的低效环节，盘活数据以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
合思还提供灵活的中台架构，包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持。
多元收益 赋能企业发展
企业使用合思的云端智能发票解决方案能够获得诸多收益。首先是实现降本增效，减少人工报销流程的高投入和低效率，降低企业运营成本。例如，通过银企直连一键支付，减少了出纳手工录入支付的工时消耗；利用智能化手段降低了财务流程处理中的人为错误，提高了财务流程处理速度。
其次，提升合规经营水平，满足国家财税新政要求。通过系统对电子发票进行批量验真、查重，规避电子发票带来的财税风险；还能根据行业合规管理规范定制解决方案，满足医药等行业的高度合规要求。
再者，推动企业数字化转型，实现业财一体化，提升企业整体管理水平和竞争力。让财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。
最后，助力企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。
典型场景 精准适配需求
合思的云端智能发票解决方案适用于多种典型场景。
在医药行业，该方案能够适应行业政策环境，满足高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效解决资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。
对于软件行业，针对项目/产品制业务形态，在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控。解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，提高报销审批效率，削减运维成本。
在连锁经营行业，解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题，实现业财统一，提高审批体验和运营效率。
成功案例 见证卓越成效
合思的云端智能发票解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，确保每一笔费用都清晰可查。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的云端智能发票解决方案将为企业提供有力支持。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思的云端智能发票解决方案。现在您可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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