发票电子化助力连锁零售业财务数智化转型

发票电子化助力连锁零售业财务数智化转型
在当今消费市场,竞争的激烈程度如同汹涌的浪潮,连锁零售业正面临着流量红利消退的困境。在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢,准确性也难以保证。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策滞后,市场反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式势在必行。而发票电子化作为财务数字化的重要一环,正为连锁零售业的转型带来新的契机。

全流程覆盖:合思财务数智化综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程发票电子化财务数智化综合解决方案,赋能管理决策,助力企业挖出净利润。

该方案实现了多角色提效,让各角色更专注于业务开展。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等。在发票电子化的支持下,各角色之间的沟通和协作更加高效,数据流转更加顺畅。

业财数据的高效采集是该方案的一大亮点。通过发票电子化,能够及时掌握业务动态,包括连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。企业可以实时获取准确的数据,为决策提供有力支持。

数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在发票电子化的基础上,实现了费用处理的高效化,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等。同时,通过数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并以BI呈现,让企业能够清晰地了解业务状况,做出更加科学的决策。

有机融合:合思解决方案核心功能与优势

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,在发票电子化的环境下,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们能够利用发票电子化带来的便利,深入挖掘数据背后的价值。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系在发票电子化的助力下,能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。发票电子化使得数据的采集和传输更加规范和高效,为体系的有效运行提供了保障。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,在发票电子化的推动下,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。例如,发票电子化可以与业务流程紧密结合,实现业务数据与财务数据的实时同步。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,在发票电子化的加持下,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。系统工具能够对发票电子化产生的数据进行智能分析和展示,为管理者提供清晰的业务视图。

实际见证:合思解决方案应用场景与案例

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,在发票电子化的支持下,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工可以通过电子发票快速完成报销,提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低30%,这得益于发票电子化带来的成本控制和数据分析能力的提升。

COMMUNE幻师引入合思系统,在发票电子化的环境下,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。电子发票的快速处理和准确核对,使得财务流程更加高效。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。发票电子化提供了准确的数据支持,帮助企业优化成本结构。

烤匠引入合思费控产品,在发票电子化的助力下,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。员工可以轻松提交电子发票进行报销,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。发票电子化提高了报销效率,减少了人工操作,提升了财务管理的自动化水平。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,在发票电子化的推动下,产出更具业务视角的“日利润报表”。电子发票的实时采集和分析,使得单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。发票电子化实现了业务数据与财务数据的深度融合,为企业提供了更及时、准确的决策依据。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,尤其是发票电子化的应用,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过发票电子化和财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有联系方式,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,可扫码关注微信公众号及添加合思小助手获取更多信息。如果您想体验发票电子化带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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