在当今企业的运营中，财务档案管理如同一块难啃的硬骨头，让众多企业头疼不已。企业高管深知纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，宝贵的数据资源就像沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找一种高效、合规的档案管理解决方案迫在眉睫。而合思档案的出现，就像一道光照进了企业财务档案管理的黑暗角落。
探秘合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案就像一位智能的档案管家，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，还保障了管理的合规性。同时，它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案生命周期管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
使命愿景：引领企业档案管理变革潮流
合思档案有着伟大的使命与愿景，它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现企业全面数字化的“最后一公里”，为企业的档案生命周期管理带来全新的变革。
功能模块：构建强大的档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块及对应的系统，为企业的档案生命周期管理提供了全方位的支持。发票模块有大数据解决方案，能够对发票数据进行精准分析；单据模块有档案扩展解决方案，满足企业多样化的单据管理需求；凭证模块关联费控系统，实现凭证与费用控制的无缝对接；账簿模块关联税务系统，方便企业进行税务申报和管理；报表模块关联QA系统，提供准确的报表数据；电子档案模块关联资金系统，保障资金档案的安全管理；纸质档案模块关联影像系统，实现纸质档案的数字化存储；自定义档案模块关联业务系统，满足企业个性化的档案管理需求；还有实物备查解决方案关联更多系统，数电票解决方案关联共享调阅解决方案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
其功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个方面。智能采集功能提供多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割等。智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装；字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案在功能上有诸多亮点与创新。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
产品优势：降本增效连接无限可能
合思档案具有显著的产品优势。在降本增效方面，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。它是电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而且，它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，为企业的档案生命周期管理提供了高效、便捷的解决方案。
目标用户与场景：精准适配各角色需求
合思档案针对不同角色提供了不同的解决方案。对于CEO/高管，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
其应用场景涵盖企业的档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，为企业的档案生命周期管理提供了全面的支持。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的升级。海亮教育曾面临着老板提出的无纸化要求，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您也想开启财务档案管理的数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用合思档案，体验其在档案生命周期管理方面的卓越功能。
