在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。数据化发票处理在这一转型过程中变得尤为关键，合思档案正是解决数据化发票处理难题的得力助手。
全链畅通：合思档案破解数据化发票处理流程难题
合思档案在数据化发票处理方面展现出了强大的实力，它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。在传统的发票处理模式中，各个环节相互独立，数据流通不畅，导致处理效率低下。而合思档案打破了这一局面，让数据化发票处理变得更加顺畅。
它提供了统一存储方案，打破了数据孤岛。在企业的日常运营中，会涉及到凭证、单据、合同、回单等多种类型的票据，这些票据的数据来源不同，格式也不尽相同，管理起来十分困难。合思档案将这些“四证”进行统一储存、统一标准、统一管理，使得数据更加规范、有序。
合思档案具备自动制档功能。在数据化发票处理过程中，凭证数据能够自动匹配组装，业务检测能够保障证据链完整，同时档案关联规则还可以进行可视化配置。这大大提高了制档的效率和准确性，减少了人工操作的失误。
此外，合思档案实现了档案全场景数字化利用。以往，查询相关凭证数据需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至要切换多个系统，操作十分繁琐。而合思档案打破了这些壁垒，用户只需一键即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，为数据化发票处理提供了极大的便利。
功能卓越：合思档案彰显数据化发票处理核心优势
合思档案拥有诸多功能特点，在数据化发票处理市场中具有强大的竞争力。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节省了大量的时间和成本。同时，它还实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够高效地获取数据。对于大文件，它可以自动切割，对于数电票，它能够进行自动化解析，确保数据的准确采集。这使得数据化发票处理的第一步就能够快速、准确地完成。
档案管理是数据化发票处理的重要环节，合思档案在这方面也具有显著优势。它具备精准权限管控功能，能够确保不同人员只能访问其权限范围内的档案信息，保障了数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，水印管理也十分完善，档号符合国标要求，使得档案管理更加规范、科学。
在档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案信息，并进行预览。它还支持在线借阅、异构系统联查，方便用户在不同场景下使用档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，使得档案管理更加直观、便捷，进一步提升了数据化发票处理的效率。
案例见证：合思档案数据化发票处理成效显著
众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案在数据化发票处理方面的卓越成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在数据化发票处理过程中减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这表明合思档案能够有效提高企业的数据化发票处理效率，降低成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在数据化发票处理方面取得了显著成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在节约资源方面的优势，还证明了它能够极大地提升企业的运营效率。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，在数据化发票处理上降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合达成了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这说明合思档案能够帮助企业实现数据化发票处理的规范化和高效化，促进业财融合。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，在数据化发票处理中档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这充分显示了合思档案在提高数据化发票处理效率和保障档案合规性方面的强大能力。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和专业的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。
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