在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。这家创立于2014年的科技公司，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思的电子票据解决方案。
财务收支管理平台：企业财务管理的全能助手
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一位全能助手，为企业财务管理提供全方位支持。
它支持差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程变得高效便捷。而且，该平台具备强大的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，节省了大量的时间和精力。
平台的发票采集功能也十分出色。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。同时，合思财务收支管理平台还能进行自动记账。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加轻松。
电子凭证会计数据标准：引领电子凭证变革新风向
合思的核心技术——电子凭证会计数据标准，在保障电子凭证全流程数字化管理方面发挥着关键作用。
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思依据相关标准，实现了电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理。通过这一标准的应用，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从标准化的开具、接收到处理、存储，再到无纸化操作，合思减少了企业对纸质文件的依赖和使用。
XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，合思要求开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。合思的电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，有效解决了电子凭证在传统管理中存在的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，为企业的财务管理带来了全新的变革。
对比传统：合思优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思的电子票据解决方案具有显著优势。
在传统财务管理方式下，电子凭证存在诸多问题。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台和电子凭证会计数据标准能够有效避免这些问题，实现全流程数字化管理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是大大提高了报销效率。相比传统报销模式，它减少了人工操作环节。例如某企业应用合思方案后，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。
在成本降低方面，合思也表现出色。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在合规性保障上，合思的系统能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业的合规性。而传统管理方式在合规性方面存在较大风险。
行业案例见证：合思实力不凡
众多不同行业的企业应用合思电子票据解决方案后，都取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集。最终，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思未来：持续助力企业财务数智化
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和先进的电子凭证会计数据标准，为企业提供了全方位的电子票据解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力、持续更新升级的产品、专业的客户成功团队等优势，未来将与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力为企业和社会创造更大的价值。
如果您也想体验合思电子票据解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
