云端智能发票解决方案:引领企业财务数智化转型新潮流

云端智能发票解决方案:引领企业财务数智化转型新潮流
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。企业已顺利跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶境界奋勇迈进。在这一关键进程中,业财融合成为横亘在企业面前的重要制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的核心环节。

国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一股强劲东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。特别是处于工业化中后期的企业,对于更具灵活性的财务管理系统的需求愈发迫切,它们渴望借助精细化管理手段挖掘更多利润空间。而费控报销作为财务管理的重要组成部分,正逐步迈向“无需报销”的理想境界。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其依托敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。合思所提供的云端智能发票解决方案,更是在这场财务变革中脱颖而出,成为众多企业的得力助手。

合思财务数智化产品全景概览

合思作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,以其独特的产品定位和丰富的服务内容,为企业提供了一站式的财务解决方案。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个全方位的财务数智化服务生态。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,涵盖了企业财务运营的各个环节。这种一站式的服务模式,让企业无需再为多个系统之间的衔接和数据流通而烦恼,大大提高了财务管理的效率。

合思不仅是专精特新企业的典范,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了行业顶尖的技术人才,不断为产品的创新和升级注入强大动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其云端智能发票解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思产品核心功能与技术揭秘

企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持,而费控管理能力的提升过程,也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,其中“无需报销”是费控管理的终极目标。

在数据赋能方面,合思的产品展现出强大的实力。它能够实现自动化执行,通过对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证,大大减少了人工操作的繁琐和错误。同时,基于数据分析,合思可以帮助企业实现精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化和改进提供有力依据。此外,合思还能盘活数据,支撑企业的智能化决策,驱动供需双方的精准匹配,让企业在市场竞争中抢占先机。

合思的财务中台更是其技术实力的集中体现。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这三大中台的协同作用,合思的云端智能发票解决方案能够为企业提供更加精准、高效的财务服务。

合思产品优势:对比传统报销方式的华丽逆袭

传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,各方体验差,严重消耗企业资源。而合思的产品随着费控分级的提升,展现出了巨大的优势。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验大幅提升。大部分私对公消费转变为公对公消费,员工无需垫资和管理票据,真正实现了报销的便捷化。

到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。

合思的云端智能发票解决方案还能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了财务工作的准确性和效率。

合思产品行业应用案例:真实效果见证实力

在不同行业,合思的云端智能发票解决方案都展现出了卓越的应用效果。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思的解决方案,该公司定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了上述问题,提高了企业的财务管理水平和运营效率。

软件行业的中国某上市软件服务公司,通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展提供了有力支持。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。

合思产品:优势价值与未来展望

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其云端智能发票解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务转型道路上的可靠伙伴。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、连接更多系统、聚合供应商、提升金融能力等,向业财一体的财务数字化迈进。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将持续发挥自身优势,助力企业在财务数字化道路上不断发展,实现降本、提效与创收的目标。

如果您也想体验合思云端智能发票解决方案带来的卓越财务体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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