在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在众多成功案例中，赛傲生物的财务数字化转型堪称典范，下面让我们深入了解这一精彩案例。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大、财务风险较高。电子票据审批在这样的手工流程中几乎无法实现，信息的传递和处理效率极低。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。财务部门更是面临巨大压力，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。电子票据审批的缺失，使得财务数据的准确性和及时性大打折扣。
合思方案：精准解决痛点
针对赛傲生物的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，电子票据审批在其中发挥了重要作用。
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立项申请关联与项目台账管理
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。电子票据审批在这个过程中，确保了相关信息的准确性和完整性，使得项目的立项和变更管理更加规范。 -
项目费用执行管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。电子票据审批实现了费用申请和审批的线上化，提高了审批效率，也使得费用的管控更加精准。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。电子票据审批确保了资源投入数据的真实性和可靠性，为项目的增值分析提供了有力支持。 -
多端报销与流程优化
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。电子票据审批贯穿整个报销流程，实现了报销的自动化和智能化，大大提高了报销效率。
转型成果：彰显合思方案有效性
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，电子票据审批的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于电子票据审批的高效性，使得报销流程更加顺畅，财务人员能够更快地处理票据和核算数据。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。电子票据审批对不同类型的费用进行精准管理，提高了费用管理的精细化程度。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。电子票据审批确保了采购流程的透明度和规范性，提高了采购效率和财务管理水平。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。电子票据审批为BI报表提供了准确的数据支持，使得管理层能够及时掌握企业的财务状况。
转型意义与未来展望
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。电子票据审批在赛傲生物的财务数字化转型中起到了关键作用，推动了企业财务管理的现代化进程。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续凭借先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子票据审批作为合思解决方案的重要组成部分，将在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思为你的企业发展保驾护航，开启电子票据审批的高效财务管理新时代。
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