在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。如何实现财务数智化转型，提升工作效率，降低成本，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探讨数字化会计解决方案如何助力企业解决会计档案管理难题。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的企业规模，在会计档案管理方面却面临着诸多挑战。下面我们将详细分析金牌橱柜在会计档案管理方面的业务背景、现状与痛点。
档案管理困局：传统模式的痛点
在会计档案管理的整理环节，金牌橱柜面临着档案数据利用难的问题。会计档案散落于各个系统，想要获取相关数据，工作人员需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
在保管环节，财务临时保管1年后需将档案移交综合档案管理。而在存储环节，采用独立档案室管理存放纸质档案。这种传统的管理方式不仅占用大量的物理空间，还存在档案丢失、损坏的风险。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。传统的会计档案管理模式已经成为企业发展的掣肘，金牌橱柜急需一套数字化会计解决方案来打破这一困局。
合思方案：破解档案管理难题的密钥
针对金牌橱柜在会计档案管理方面的痛点，合思提供了一套全面的数字化会计解决方案。该方案具有以下显著优势：
– 统一存储，打破数据孤岛
合思的解决方案能够整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。打破了各系统之间的数据壁垒，让档案数据能够得到充分利用。
– 业务证据链完整，业财一体双向穿透
通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提升决策的科学性。
– 数据共享，一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回切换，即可便捷高效地获取所需信息。
– 银行回单无纸化，降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率。
方案实施：步步为营构建数字化档案体系
合思的数字化会计解决方案在金牌橱柜的实施过程严谨有序。合思档案具备智能采集功能，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）对金牌橱柜的档案数据进行采集。
采集到的数据通过预归档服务，利用集成服务、规则引擎、元数据服务等进行初步处理。这一过程确保了数据的准确性和完整性，为后续的管理和利用打下了坚实的基础。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的相关人员密切合作，根据企业的实际需求进行定制化配置，确保方案能够最大程度地满足企业的业务需求。
成果显现：数字化转型带来的显著效益
合思的数字化会计解决方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成果与效益。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率。预估节省总体成本30万 +/年，有效降低了企业的运营成本。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合相关法规要求。
这些成果不仅体现在数据上，更体现在企业的日常运营中。员工不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查询工作上，可以将更多的精力投入到核心业务中。企业的业财融合更加紧密，整体运营水平得到了显著提升。
客户反馈：高度认可数字化会计解决方案
金牌橱柜对合思的数字化会计解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性，有效降低了成本。统一存储和业务证据链完整的功能，让金牌橱柜的业财融合更加紧密，提升了企业的整体运营水平。
金牌橱柜相关负责人表示，合思的专业团队在项目实施过程中提供了全方位的支持和服务，确保了方案的顺利实施。数字化会计解决方案为企业的发展注入了新的活力，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
携手合思，开启财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。合思的数字化会计解决方案能够帮助企业解决会计档案管理难题，提升财务管理水平，实现降本增效。
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