在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多行业痛点。许多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了对系统流程性与功能性的过度追求,却忽略了更为关键的根本问题。这导致了多系统林立的局面,数据孤岛现象严重,极大地影响了企业的降本增效和合规经营。
在费用管理方面,企业更是面临着重重困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端层出不穷。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,让企业在费用管理上举步维艰。
集团型公司的情况则更为复杂,成本增效、预算管控、对公付款、发票校验、账务处理等多方面的财务数字化需求难以得到满足。高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控急需财务给予更多支撑,然而报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的票据数字化处理解决方案。
合思全维方案 解锁财务转型密码
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。
合思费控系统具备强大的系统集成能力,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通和一站式新体验,让企业的数据流动更加顺畅,为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效避免了费用管控失控的情况发生。
合思功能亮点 引领票据处理新风尚
合思费控在票据数字化处理方面具有诸多核心功能亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。同时,商城还可按照职级管控预定标准,让企业的消费更加规范合理。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。
通过系统集成和合思费控做标准对接,合思打通了OA平台和ERP系统推送,实现了数据互联。这打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率,让企业的财务管理更加高效便捷。
合思方案赋能 企业收获显著收益
企业采用合思的解决方案后,能够获得多方面的显著收益。在员工报销方面,报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
财务核算效率和付款效率也得到了大幅提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;中亦科技审核效率提升45%。这使得企业的财务管理更加高效,资金流转更加顺畅。
企业实现了精细化管理和降本增效。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。
同时,企业加强了业财融合和风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思方案适配 多元典型应用场景
合思的解决方案适用于多种典型场景,能够满足企业不同的需求。
在个人报销场景中,员工通过合思费控系统可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。这简化了报销流程,提升了报销效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
在商旅出行场景里,合思提供无需报销的商旅出行解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这提高了员工出行体验和企业财务管理效率,让商旅出行更加轻松便捷。
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
在对公付款场景中,合思合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这满足了企业对公业务管控需求,让企业的对公付款管理更加规范有序。
合思案例见证 多行业成功实践
众多不同行业的企业已经成功借助合思的解决方案实现了财务数字化转型。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型和降本增效。
在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务,帮助企业解决财务难题,提升企业财务管理水平。
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