在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点如阴霾般笼罩着众多企业。多系统林立的局面,让数据分散在各个角落,信息滞后严重,财务制度难以有效落地。管理者仿佛在迷雾中前行,无法实时掌握数据信息,对业务运营的操偏也显得力不从心。以动力源为例,即便先后自建了多个系统,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,犹如一道道难以逾越的屏障。
传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差,如同在荆棘丛中艰难跋涉;手工录入合规难,就像在没有导航的迷宫中摸索。发票验真、查重全靠人工,假票、错票、重票的情况屡见不鲜,就像一颗颗定时炸弹隐藏在财务数据中。差标核对、贴票、制证等基础性工作,占据了财务人员大量的时间和精力,让他们无暇顾及更有价值的工作。
集团性公司在财务数字化方面有着集中的需求,如成本增效、优化流程等。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,成为了他们前进道路上的绊脚石。
高速发展的企业对业务成本管控有着更高的要求,需要财务提供更多的支撑。但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增又导致财务稽核做账压力剧增。部分企业还对数据安全有着迫切的需求,就像在波涛汹涌的大海中,渴望有一座坚固的安全堡垒。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思财务数字化全景图:全方位服务铸就财务新生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思提供的产品丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的明珠,能够满足不同企业的多样化需求。
合思费控系统宛如一位高效的发票管理专家。它支持多种类型发票采集,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在这个系统的助力下,发票识别效率大幅提高,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
合思商城则是一个资源丰富的商业宝库。它可提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务管理更加便捷高效。
合思产品核心亮点:科技赋能财务高效运转
合思产品拥有众多令人瞩目的核心亮点,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,幸福感显著提升。消费过程受到严格的管控,符合申请单和差标要求,消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的生产线,让财务工作变得轻松愉快。
系统连接能力强是合思产品的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思产品支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控前置是合思产品的重要功能之一。它能够实现预算管控的前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标,则返回默认标识继续向下审批;如果预算超标,则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这就像一位精准的财务卫士,时刻守护着企业的预算安全。
自动生成凭证功能更是为财务人员节省了大量的时间和精力。通过标准EAI插件对接相关系统,合思产品能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大幅提升了财务工作效率。
合思产品企业价值:降本增效合规发展的利器
合思产品为企业带来了实实在在的价值,在多个方面展现出了卓越的成效。
效率提升显著是合思产品的一大贡献。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了强劲的发动机,速度大幅提升。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的财务运转更加流畅高效。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的财务管理水平。
成本节约也是合思产品的重要价值体现。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业节省了大量的人力成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,有效降低了企业的运营成本。
合规性增强是合思产品的一大优势。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。在财务审计与发票管理方面,合思产品能够提供更加准确、规范的数据,为企业的合规经营提供有力保障。
数据实时性与决策支持是合思产品的重要功能。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在财务审计与发票相关的数据统计和分析方面,合思产品能够提供及时、准确的信息,帮助企业管理者做出更加明智的决策。
合思产品典型场景:多领域应用彰显卓越实力
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用能力。
在无需报销、商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订,无需垫资、开票,财务统一结算,实现了消费即合规。这就像为员工的商旅出行提供了一张便捷的通行证,让他们可以更加轻松地完成工作任务。
在销售费用管理、预算管控场景中,通过合思费控系统,企业可以对销售费用进行精细化管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控。这就像一位精细的管家,对企业的销售费用进行精准的管理和控制。
在系统集成场景中,合思费控系统可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。这就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够顺畅流通。
在报表分析场景中,利用合思BI生成的各种分析报表,如差旅费分析报表、费用预算执行报表等,能够为企业管理层提供决策依据。这就像为企业管理层提供了一双洞察市场的慧眼,让他们能够更加准确地把握企业的发展方向。
合思产品成功案例:不同行业的财务转型典范
合思产品在不同行业都有成功的应用案例,为企业的财务数字化转型树立了典范。
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场财务变革,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的稳健发展提供了有力保障。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这就像为派克新材的财务管理装上了高速引擎,让企业的发展更加迅猛。
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这就像为江西中机的财务工作注入了新的活力,让企业的财务管理更加高效。
合思市场定位与差异化:独特优势铸就行业领先地位
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持。这就像一艘装备精良的巨轮,在财务数字化的海洋中乘风破浪。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供及时、优质的服务,就像一支贴心的服务团队,时刻陪伴在客户身边。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一种创新性的模式,能够为企业带来更便捷、高效的财务数字化体验,与传统的报销模式形成了鲜明对比。这就像一场财务革命,为企业的财务管理带来了全新的理念和方法。
合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,满足企业多样化的需求。在财务审计与发票管理等方面,合思产品能够提供更加全面、准确的数据支持,帮助企业更好地进行财务管理和决策。
合思的财务数字化解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多不同行业的企业都已选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更上一层楼。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务变革之旅。
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