在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其强大的财务审批软件，助力动力源实现了财务数字化转型，取得了显著的效率提升和成本节约成效。
动力源使用了合思的财务审批软件，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等功能。这些功能覆盖了动力源的营销中心、人力资源部等多个部门，广泛应用于无需报销、商旅出行等多个场景。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
动力源：辉煌背后的财务数字化挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着辉煌的成就。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务数字化问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。
合思方案：为动力源破局财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思的财务审批软件提供了一套全面而有效的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
在无需报销模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思财务审批软件的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：转型后的动力源焕发生机
合思财务审批软件为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工层面，申请单信息可以自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这些实实在在的数据就是最好的证明。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务审批软件和服务的高度认可。
未来展望：携手前行，共赴数字化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，将继续为动力源提供优质的财务数字化产品和服务，助力其实现更高效的降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务审批软件实现财务数字化转型，并且取得了显著成效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思的财务审批软件能够帮助企业解决财务流程复杂、数据流通不畅等问题，实现高效的财务管理。
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