在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，而合思在其转型过程中发挥了至关重要的作用。通过软件财务集成，合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，让动力源实现了效率的大幅提升与成本的显著节约。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，真正达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内占据着重要地位。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息严重滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又使得各主体的流程繁复不堪。这些问题严重制约了动力源的发展，财务数字化转型变得刻不容缓。软件财务集成成为解决这些问题的关键所在。
合思方案：软件财务集成的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供了一套全方位的解决方案，核心便是软件财务集成。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过软件财务集成，不同系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据孤岛。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费行为受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，软件财务集成的优势得到了充分体现。
显著成效：软件财务集成驱动变革
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，软件财务集成的价值得到了充分彰显。
效率提升方面，员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。员工申请单信息可以自动赋值，系统还能聚合消费信息，实现同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。
对于财务部门来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。软件财务集成让企业的管理更加科学、高效。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在软件财务集成方面能力的信任和肯定。
未来展望：深化合作共绘蓝图
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。通过进一步深化合作，软件财务集成将在动力源的财务数字化转型中发挥更大的作用，共同推动动力源在财务数字化的道路上不断前进，实现更高的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像动力源一样，借助软件财务集成实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
