在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全面且优质的财务数智化产品和服务。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这足以证明其在财务数智化领域的重要性和影响力。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思的软件财务集成解决方案如何助力企业财务数字化转型。
老牌上市企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域卓越的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的拓展，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，数据难以实现有效流通和共享，这与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。在这样的背景下，动力源急需一套高效的软件财务集成解决方案来打破困境。
合思软件财务集成解决方案破局
面对动力源的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的软件财务集成解决方案。
首先是系统集成方面。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也降低了人为错误的风险。
再者，合思的系统连接能力非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
另外，合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，能够有效提高发票识别效率，减少财务人员在发票处理上的时间和精力投入。
软件财务集成带来显著成果
合思的软件财务集成解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工在使用过程中感受到了更加便捷和高效的体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加有力的支持。
在合规管理方面，财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。合思的解决方案帮助动力源建立了更加完善的财务管理制度，确保企业的财务活动符合相关法规和企业内部规定，有效降低了财务风险。
合思软件财务集成展望与邀约
合思通过提供全面的软件财务集成服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。面对企业复杂多样的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的软件财务集成解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。我们期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验软件财务集成带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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