在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了财务效率的大幅提升和管理水平的显著飞跃。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业财务运转注入了强大的动力。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%，这一巨大的转变让员工切实感受到了数字化带来的便捷。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的资源。此外，通过多系统集成，数据实现了无缝互通，操作体验得到全面革新，成功告别了数据孤岛，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
动力源：转型前的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。在这样的困境下，动力源迫切需要一个全面的解决方案来打破僵局，实现财务数字化的转型。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，犹如一把智慧之钥，精准地打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，员工和财务人员可以在一个系统中完成多项工作，大大提高了工作效率。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得更加轻松高效。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务流程更加顺畅。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，犹如一颗璀璨的明珠在财务数字化的天空中闪耀。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这一巨大的提升让员工的资金周转更加灵活，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。这种贴心的设计让员工感受到了企业的关怀，提升了员工的使用体验。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
客户认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，持续发展
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。双方将共同探索更敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业的全球化业务，进一步推动财务数字化转型和业财融合。在这个过程中，动力源将借助合思的技术和经验，不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。合思也将不断创新和完善解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
电子发票应用场景在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。无论是在无需报销模式下的发票明细自动绑定，还是在财务数据的统计和分析中，电子发票都提供了准确、便捷的支持。在合思的解决方案中，电子发票应用场景贯穿了整个财务流程，实现了发票的自动化管理，提高了财务工作的效率和准确性。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的巨大价值！
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