在当今数字化浪潮的推动下，随着数电票试点范围的不断扩大以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门和系统之间的协同困难，再加上凭证易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业带来了有效的数字化会计解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数字阅读巨头的财务困境
在竞争激烈的数字阅读市场，有一家知名头部数字阅读品牌企业，它在市场上占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这就导致费用管控措施无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业的财务部门每个月平均要处理 500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
同时，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：精准破局
面对该企业的困境，合思为其量身定制了数字化会计解决方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
首先，合思助力企业完成了业财平台建设。通过这个平台，保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著。企业的结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计能够达到 T + 5。
其次，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工在工作中无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理方式，极大地提升了员工的工作体验。
最后，在响应双碳目标号召方面，合思采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成果：全方位提升企业价值
合思的数字化会计解决方案为该企业带来了显著的成果，体现在增效、降本、合规和先进等多个方面。
– 增效显著
在财务工作中，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
– 降本明显
企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
– 合规保障
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进领先
合思帮助企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，使企业在财务管理方面处于行业领先地位。
合思优势：引领数字化转型潮流
合思的数字化会计解决方案具有多方面的优势和价值。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思具有强大的功能和优势，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票等 39 项功能。还具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。同时，合思在全国多个城市设有服务网络，提供 400 – 105 – 6505 客服电话、www.hosecloud.com 网站等多种联系方式，方便企业咨询合作。
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