在数字化浪潮风起云涌的当下，国内企业的财务管理历经会计电算化与财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合，作为这一进阶之路上的关键节点，却成为众多企业前行的掣肘。与此同时，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支撑。
然而，企业的费用管理问题却犹如一颗隐藏的“定时炸弹”。长期以来，由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，一直未得到足够的重视。但实际上，费用无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用管理成为企业的一大难题，而其中的核心便是费用报销。
目前，企业大多将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行操作，存在滞后性和片面性。管理方式要么是纯手工操作，要么依赖OA系统和财务系统，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理方面更是各有痛点，医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且错误率高，同时要满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，涉及人员、费用类型和收益等多方面问题；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理困难、费用类型多样等问题。在这样的背景下，增值税票管理也面临着诸多挑战，如何有效管理增值税票，成为企业亟待解决的问题。
破局之钥：合思综合解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业解决费用管理难题带来了希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一综合解决方案犹如一把万能钥匙，能够帮助企业实现业财一体与费控管理，提前布局财务数字化，从容应对财税新政的要求。
在税务会计方面，合思实现了业务系统与财务系统的无缝打通，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，大大提高了增值税票管理的效率和准确性。在费用会计方面，通过应用费控管理系统，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了大量的人工工作量，也让增值税票管理更加规范。
合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化方向迈进。其费控管理平台具备强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应各种复杂多样的需求，为增值税票管理提供了坚实的技术保障。
合思的财务中台更是独具特色，具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在内部集成方面，它具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力；在外部，能够与税务、司法、TMC等上下游集成，为企业的增值税票管理构建了一个全面、高效的生态系统。
核心魅力：合思产品功能优势
合思的费控管理平台犹如一座智能化的城堡，实现了费用控制的分级管理，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销和L5高级无需报销阶段。随着等级的提升，人工操作逐渐减少，自动化和智能化程度不断提高，员工的报销体验也得到了大幅提升。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大减轻了员工的负担，同时也提高了增值税票管理的准确性和及时性。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的增值税票管理提供了更深入的支持。
合思的平台具有广泛连接的能力，未来将进一步扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业的增值税票管理提供了更多的可能性。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，也为增值税票管理提供了更广阔的空间。
合思的解决方案能够实现数据赋能，帮助企业提升对业务的认知与思维，明确业务改革的方向，形成对业务数字化需求与能力的认知。通过对业务与财务数据的融合，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业的财务管理提供决策支持，也为增值税票管理提供了更科学的依据。
合思的产品能够帮助企业实现降本、提效与创收。在降本方面，通过优化报销流程、减少人工操作、降低税务风险等方式，降低企业的运营成本，也减少了增值税票管理过程中的成本。在提效方面，提高报销效率、实现自动化处理、提升数据统计和分析的及时性等，提高企业的工作效率，让增值税票管理更加高效。在创收方面，通过数据驱动的决策支持，帮助企业优化业务流程、提高资源配置效率，从而增加企业的收入，为企业的增值税票管理提供了更坚实的经济基础。
实战典范：合思产品行业应用
在医药行业，中国某知名制药公司面临着营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题，这给增值税票管理带来了很大的困扰。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追，也让增值税票管理更加清晰透明。在支付方面，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了支付效率，也保障了增值税票管理的准确性。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思（易快报）的费控功能。易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，大大提高了增值税票管理的自动化程度。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌针对多种对公付款场景，使用合思（易快报）的解决方案。合思提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，也让增值税票管理更加规范有序。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业顺应政策趋势，提前布局财务数字化，实现业财融合和费控管理的升级，也为企业的增值税票管理提供了更先进的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务支持。选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验，提升财务管理水平，增强市场竞争力，在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您想体验合思产品在增值税票管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
