在当今数字化时代,企业的发展日新月异,财务管理也面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式,在处理复杂的财务收支管理问题时,显得力不从心。特别是在企业数字化转型的初期,很多企业过于关注系统的流程和功能,却忽略了财务管理的根本需求。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
以集团性公司汉威科技集团为例,它面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求。然而,支出分散在多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点让企业的财务管理陷入困境。
高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似的问题。业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这些问题严重制约了企业的发展。
江西中机的业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,原有的线下报销模式效率低下,审批管理不够精细,销售费用管控困难。这些问题在众多企业中普遍存在,凸显了企业对数字化会计解决方案的迫切需求。
合思妙方破难题
面对企业的这些痛点,合思提出了全面的数字化会计解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
针对动力源多系统林立的问题,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。
汉威科技集团通过合思进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合思费控还支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。
派克新材借助合思实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,还进行了广泛的系统集成,让财务管理更加高效便捷。
合思产品功能全解析
合思费控具有强大的功能。它提供多系统集成功能,能够实现不同系统间的数据同步和互联互通。无论是与HR系统、BPM系统还是OA系统,都能完美对接,打破数据壁垒。
无需报销功能是合思的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
合思还支持发票智能识别、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。拥有强大的报表分析功能,合思BI可自动生成各类费用分析报表,为管理者提供实时数据支持,辅助决策。
合思产品核心亮点闪耀
合思采用无需报销的创新模式,这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感和使用体验。
合思具有广泛的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。
合思能够实现精细化管理,可根据企业不同的组织架构、业务需求和费用类型,定制个性化的费用标准和审批流程,满足企业多样化的管理需求。
合思还提供实时的预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
合思产品价值凸显
合思产品为企业带来了显著的价值。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在降低企业成本方面,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。
在加强企业合规管理方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规运营。
在助力企业实现业财融合方面,企业能够实时了解经营数据,管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思典型使用场景多
合思产品在不同场景下都有出色的应用。在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。像动力源、亿嘉和等企业通过合思优化了商旅出行流程。
在费用报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准、发票真伪等,审批流程线上化、透明化。江西中机、斯利安等企业在费用报销方面得到了极大改善。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算控制前置,实时监控预算执行情况。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思加强了预算管控。
在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理方面取得了良好效果。
合思成功案例见证实力
动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控前置,费用管理更加规范。
派克新材借助合思实现了高效流程、便捷支付,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提高,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和通过合思消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理决策更准确。
合思市场定位显差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他产品相比,合思的无需报销模式具有创新性和颠覆性,能够从根本上改变企业的报销流程和财务管理方式,提升员工和财务人员的工作体验。
合思具有广泛的连接能力和强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的数字化会计解决方案。
合思以客户为中心,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案和优质的服务,满足企业多样化的管理需求。
合思价值再强调
合思数字化会计解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。
通过广泛连接的生态和创新的模式,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够真正解决企业在财务管理方面的痛点和难题。
合思未来展望美好
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研究和应用新技术,进一步优化“无需报销”解决方案,帮助企业更好地完成财务数字化转型。
合思将持续关注企业的需求变化,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效、智能的数字化会计解决方案。
合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思的数字化会计解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让我们一起携手共进,为您的企业量身定制最适合的数字化会计解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功,您还在等什么?赶快加入我们,让合思为您的企业发展赋能!
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