电子票据审批新突破,合思助力企业财务数字化转型

电子票据审批新突破,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着错综复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在企业不断发展的高速道路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。

随着企业规模的扩张和组织架构的日益复杂,传统财务报销模式的弊端逐渐显现。以动力源为例,其自建多个系统,然而整体流程繁琐,系统之间壁垒森严,员工报销周期漫长,财务人员更是被繁重的工作量压得喘不过气。同时,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。亿嘉和引入多个软件后,各系统无法有效整合,就是典型的例子。此外,费用管控难题也让企业头疼不已,成本增效需求迫切,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计困难重重。而且,企业业务的发展带来了费用类型的多样化,传统报销模式难以适应复杂的报销场景,泽璟制药学术交流会频繁,报销管理难度巨大。

在这样的背景下,电子票据审批的重要性愈发凸显。传统的票据审批方式效率低下,容易出现错误,而电子票据审批能够实现票据的快速处理和准确审核,大大提高了财务管理的效率。合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,推出了一系列财务数字化解决方案,为企业解决电子票据审批等财务管理难题提供了有力支持。

创新方案破困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。在电子票据审批方面,通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为电子票据审批提供了准确的数据支持。
针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保电子票据审批的安全可靠。合思采用无需报销的模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了电子票据审批的效率。

多元功能展风采

合思的财务数字化解决方案功能丰富多样,在电子票据审批方面表现卓越。
费控报销功能支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,简化报销流程。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的负担,同时也为电子票据审批提供了更准确的信息。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保电子票据审批在预算范围内进行。
系统集成功能广泛连接多系统,实现数据的实时同步和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为电子票据审批提供了全面的数据支持。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控,实现发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,保证了电子票据审批的准确性。

核心亮点显优势

合思的产品在电子票据审批方面具有诸多核心亮点。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现全流程自动化。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,电子票据审批也更加高效快捷。
系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源通过系统集成,实现订单支出成本的实时归集和统计,加快业务处理和数据统计效率,也为电子票据审批提供了更及时的数据。
数据安全可靠,针对企业数据安全需求,合思提供定制化的安全解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保电子票据审批的数据安全。
灵活配置可根据企业的不同需求,灵活配置系统功能和流程。百胜软件根据自身业务场景,通过合思费控自定义的流程搭建,完成了12类表单,10条审批流程的搭建,满足了企业在电子票据审批方面的个性化需求。

显著价值促发展

合思的财务数字化解决方案为企业在电子票据审批方面带来了显著的价值。
提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,财务核算效率和付款效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子票据审批的速度也大大加快。
降低成本方面,通过优化流程、加强费用管控,降低企业的运营成本。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在电子票据审批过程中也减少了不必要的成本支出。
加强管控方面,实现对费用的全流程管控,提高财务合规性,加强企业内部风险管控。汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控极致提升,电子票据审批也更加规范。
提升决策科学性方面,实时提供准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,电子票据审批的数据也能为决策提供有力参考。

典型场景展实力

合思的财务数字化解决方案在多种典型使用场景中都能很好地处理电子票据审批。
差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,电子票据审批也能顺利进行。
对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现对公付款的有效管控。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,电子票据审批也能更加精准。
预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用超标。亿嘉和通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,电子票据审批也能在预算范围内进行。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实现费用的合理分配和有效控制。医百科技通过合思费控系统,对销售费用进行全面管控,实现从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,电子票据审批也能更好地服务于销售费用管理。

成功案例树典范

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在电子票据审批等方面取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子票据审批也更加高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,电子票据审批更加规范。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,电子票据审批也更加安全可靠。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,电子票据审批也更加顺畅。

市场定位铸差异

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在电子票据审批方面具有独特的差异化优势。
广泛连接的生态能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为电子票据审批提供了更广阔的数据来源。
双轮驱动的模式创新采用技术创新和模式创新双轮驱动,不断提升产品的竞争力。通过无需报销的模式,为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案,电子票据审批也更加智能化。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,电子票据审批也更加高效。
定制化服务能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足了企业在电子票据审批方面的特殊需求。

合思的财务数字化解决方案在电子票据审批等方面具有巨大的价值,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。随着数字化时代的发展,企业对财务管理的要求越来越高,合思将不断投入研发,创新和优化产品,以满足企业日益增长的需求。选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务,提升财务管理水平,增强企业的竞争力。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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