在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的登场。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统的财务档案管理方式却如同一艘老旧的船只，在数字化的海洋中显得举步维艰。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，常常需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，查找纸质档案就像是在茫茫大海中寻找一颗针，受到时间和空间的极大限制，耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸质档案不仅需要巨大的空间来存放，还需要投入大量的人力进行管理。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远不能满足现代管理的要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像是一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：数智财务新势力
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为合思档案的推出和发展奠定了坚实的基础。
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像是一位智能的财务管家，能够帮助企业轻松应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
合思档案：功能优势大揭秘
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能和优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。这一管理过程涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够实现大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，合思档案可以高效地采集各类电子凭证。这种智能采集方式不仅提高了工作效率，还保证了数据的准确性和完整性。
档案制档是合思档案的又一亮点。它实现了智能关联·自动组装，能够进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联，合思档案可以将相关的电子凭证自动关联在一起，形成完整的档案。同时，它还会对档案进行严格的检测，确保档案的合规性和准确性。
在档案管理方面，合思档案具有精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点。它采用水印管理·档号符合国标要求，能够确保档案的安全性和规范性。此外，合思档案还提供了多维检索·一站式预览的功能，用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并进行一站式预览。在线借阅·异构系统联查功能则方便了用户在不同系统之间进行档案的借阅和查询。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能则让档案管理更加直观和便捷。
自动化归档是合思档案的一大优势。它告别了重复性的工作，让档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的显著效果。
合思档案：应用案例显成效
合思档案在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
这些实际案例充分证明了合思档案在解决企业传统财务档案管理痛点方面的强大能力。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业需要顺应这一趋势，实现财务数智化转型。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决传统财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，众多成功案例可供企业参考。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效的目标，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还等什么，赶快免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章吧！
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