在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多财务数字化转型的难题。传统的财务报销和管理模式犹如笨重的旧机器,繁琐复杂,不仅耗费大量人力和时间,还容易出现数据误差和合规问题,导致财务收支管理效率低下、业财融合困难、合规风险高企,严重影响企业的运营效率和决策质量。企业亟需一套先进的财务数字化解决方案来破局,合思的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
产品功能概览:开启采购智能化全景之旅
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现业财融合,而采购智能化更是其中的关键亮点。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购智能化方面,多场景消费数据自动采集、自动流转,让采购流程更加高效透明。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在采购智能化进程中,它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业采购提供了更多选择和便利。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购智能化背景下,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让采购相关的财务数据得以妥善保存和管理。
产品核心亮点:采购智能化的独特优势
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这在采购智能化方面具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔采购支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在采购智能化进程中,这种广泛连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让采购数据与其他业务数据能够无缝对接,为企业决策提供更全面的支持。
合思拥有双轮驱动的模式创新。一方面,通过产品的不断迭代和升级,满足企业日益多样化的采购智能化需求;另一方面,通过与合作伙伴的紧密合作,拓展服务边界,为企业提供更全面的采购智能化解决方案。
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,在采购智能化方面,帮助企业直观地了解自身采购费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段采购规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
产品价值体现:采购智能化带来的多重效益
对于老板而言,合思的采购智能化助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业采购管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板在采购决策方面做出更科学的判断。
对于财务人员来说,合思的采购智能化极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,采购消费统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别采购潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工,合思的采购智能化让员工省事更省心。员工因公采购实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分采购场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解采购回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思的采购智能化能够帮助企业实现业财融合,提升财务数字化水平,降低运营成本,提高合规性,实现低碳运营,让有限的采购资源发挥更有效的作用。
典型使用场景:采购智能化的多元应用
在消费场景中,合思的采购智能化涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的采购需求。无论是日常办公用品采购,还是员工福利采购,都能在合思的平台上轻松实现。
在业务场景方面,合思的采购智能化涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业实现业务与财务的深度融合。在采购合同管理方面,能够实现合同的电子化审批、执行跟踪和风险预警,让采购业务更加规范和高效。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业采购智能化提供灵活、可扩展的数字化解决方案。企业可以根据自身需求,定制采购流程和规则,实现个性化的采购管理。
合思在采购收支管理方面实现全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公采购业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项采购收付款、开收票进度,动态了解细分采购业务ROI。
成功案例:采购智能化的实践典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思的采购智能化解决方案后,实现了300%的采购效率提升,节约了50%的采购人员成本,员工采购报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在采购智能化的助力下,动力源的采购流程更加高效,资金使用更加合理。
徐福记使用合思商城的采购智能化功能后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业采购差旅费用节约35%,差旅采购成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。采购智能化让徐福记在采购过程中能够选择更优质、更低价的供应商,降低了采购成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的采购智能化服务后,采购档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。采购智能化让中交水运规划设计院有限公司的采购档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的采购智能化财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。在采购智能化的支持下,汉威科技集团的采购决策更加科学,采购流程更加顺畅。
市场定位与差异化优势:采购智能化的市场引领者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,帮助企业在采购智能化方面挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,不断提升采购智能化产品和服务质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化采购智能化服务。
合思的采购智能化产品具有广泛的连接性和开放性,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现采购数据的互联互通和业财融合,这是其区别于其他竞争对手的重要优势之一。
重申产品价值与未来展望
合思通过提供全方位的采购智能化财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的采购资源发挥更有效的作用,是企业财务数字化转型的理想选择。合思的采购智能化产品和解决方案能够帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合,提升财务数字化水平,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新采购智能化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展和企业对采购智能化需求的不断提升,合思将不断拓展服务边界,与更多的合作伙伴携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果你正在为企业的采购智能化和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,免费试用合思的产品,让我们一起开启采购智能化和财务数字化的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。
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