在数字化浪潮席卷的当下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
数字阅读巨头的转型困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，但随着企业的不断发展，也面临着诸多挑战，数字化转型迫在眉睫。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
在财务工作方面，每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业急需一套高效的解决方案来实现财务数字化转型，实现高效会计记录。
合思方案精准破局
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思方案成效显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
企业在构建精细的系统服务商选型模型后，最终选择与合思合作。合思方案具有强大的灵活性，能够覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，为实现高效会计记录奠定了坚实基础。
显著成效铸就转型典范
合思解决方案实施后，该企业在增效、降本、合规等方面都取得了显著的成果，真正实现了高效会计记录。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让财务工作更加高效快捷。
降本方面，合思方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，合思方案为企业提供了有力保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业财务工作的合规性，为高效会计记录提供了法律保障。
从先进性来看，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业的费用管理更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的未来发展奠定了坚实基础，真正实现了高效会计记录。
高度认可彰显卓越价值
该企业在选择合思时，构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作，这充分说明了企业对合思专业性和方案的高度认可。实施合思方案后，企业取得了多方面的显著成效，体现了企业对合思方案的满意和肯定。合思的解决方案不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业带来了更高的效率、更低的成本和更合规的财务管理，得到了企业的一致好评。
携手前行共赴数字化未来
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本。未来，双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。持续推进数字化转型，将为企业带来更多的发展机遇和竞争优势。通过高效会计记录，企业能够更好地掌握财务状况，做出更明智的决策，实现可持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必然选择。合思拥有强大的功能和众多优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能，还具备定制化服务、持续更新升级等特点，已经赢得了众多客户的信赖和好评。众多企业与合思合作都取得了显著成效，如某知名头部数字阅读品牌等。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨抓住机遇，与合思携手。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效会计记录和财务数字化转型之旅。
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