在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理在这场变革中却显得力不从心，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。而金牌橱柜家居科技股份有限公司同样存在会计档案散落各系统、档案数据难利用、纸质档案管理为主且利用效率低下等困扰。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还对企业合规审计造成了阻碍，影响了企业的健康发展。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决传统财务档案管理痛点，助力企业合规审计提供了有力支持。
全维方案：破解企业档案管理困局
合思档案针对行业痛点，提供了一套整体解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在广泛连接的生态方面，合思档案能够与企业内外部的各种系统进行无缝对接，实现数据的高效流通和共享。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，合思档案可以智能采集各种电子凭证和会计档案数据，为企业构建一个全面、准确的财务数据体系。
双轮驱动的模式创新则体现在合思档案将技术创新与业务模式创新相结合。一方面，不断引入先进的技术手段，提升档案管理的自动化、数字化水平；另一方面，深入了解企业的业务需求，为企业提供个性化的解决方案，满足不同企业在财务档案管理方面的差异化需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思档案的一大亮点。它打破了传统报销流程的繁琐和低效，实现了消费、入账和归档的一体化处理。员工在消费后，相关数据可以自动上传至合思档案系统，经过智能审核和处理后，直接完成入账和归档操作，大大提高了财务工作效率，同时也减少了人为错误和违规风险，为企业合规审计提供了坚实的保障。
卓越功能：铸就档案管理核心优势
合思档案在功能蓝图方面具有诸多独特的优势，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大显著特点。企业员工无需打印纸质档案，即可通过系统便捷地调阅所需的会计档案。同时，合思档案支持混序归集，即使档案资料的顺序混乱，也能自动进行整理和组装，大大节省了人力和时间成本。
智能采集是合思档案的重要功能之一。通过开放式接口互联，合思档案可以自主采集各种电子凭证和会计档案数据。大文件自动切割功能则解决了大文件传输和存储的难题，确保数据的安全和完整。数电票自动化解析功能能够快速准确地解析数电票中的信息，提高数据处理效率。
预归档服务方面，合思档案集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等。规则引擎可以根据企业的财务制度和合规要求，对采集到的数据进行自动审核和筛选，确保数据的准确性和合规性。元数据服务则为档案提供了丰富的描述信息，方便企业对档案进行管理和利用。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案采用先进的存储技术，确保档案数据的安全和可靠。精准权限管控功能可以根据员工的职位和职责，设置不同的访问权限，保障企业财务信息的安全。档案目录灵活扩展功能则可以根据企业的业务发展和需求变化，随时对档案目录进行调整和优化。
档案服务功能包括辅助审计、项目管理、统计分析等。在企业合规审计方面，合思档案可以为审计人员提供全面、准确的财务数据和档案信息，帮助审计人员快速发现问题和风险，提高审计效率和质量。项目管理功能可以对企业的重大项目进行全程跟踪和管理，确保项目的财务信息和档案资料完整、合规。统计分析功能则可以对企业的财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
真实案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的收益，有力地支持了企业合规审计工作。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务工作效率，还降低了企业的管理成本，为企业合规审计提供了良好的基础。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也获得了可观的收益。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业实现了财务档案管理的数字化和自动化，减少了人为错误和违规风险，提高了企业合规审计的通过率。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这表明合思档案能够有效提高企业的档案管理效率和合规性，为企业的发展提供有力保障。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团应用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案的应用不仅为企业节省了成本，还提高了财务工作的准确性和合规性，有助于企业顺利通过合规审计。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在企业合规审计日益严格的今天，选择合思档案，企业可以实现降本增效、提升管理效率和合规性的目标。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的巨大价值！
