在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以动力源为例，这家企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源打破了系统壁垒，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅存在假票等风险，还让基础性工作占据了大量时间。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。在这样的困境下，动力源急需一套高效的效率提升策略来摆脱传统财务模式的束缚。
合思方案：开启动力源财务数字化转型新引擎
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为后续的财务管理提供了坚实的数据基础，是重要的效率提升策略。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，是行之有效的效率提升策略。
成效显著：合思方案助力动力源实现质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。从效率提升方面来看，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期由4周缩减至1周以内。这一巨大的变化让动力源的员工感受到了实实在在的便利。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，这也是重要的效率提升策略。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员对合思方案赞誉有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思的效率提升策略确实行之有效。
未来展望：携手合思共创财务数字化美好未来
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展道路上，合思将继续为动力源提供有力的支持，帮助其在财务数字化领域不断前进。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的效率提升策略之旅。
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