在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更是企业实现高效管理与绿色发展的关键所在。它犹如一把金钥匙，能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度探索与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业推进电子化战略提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
接下来，让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看它是如何在合思的助力下，成功推进电子化战略，实现财务数智化转型的。
金牌橱柜：传统档案管理的困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和专业的服务，迅速成长为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的会计档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程不仅增加了档案管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间逐渐变得捉襟见肘，同时也增加了档案管理的成本和难度。
面对这些问题，金牌橱柜迫切需要一种高效、智能的档案管理解决方案，以推进电子化战略，提升企业的财务管理水平。
合思方案：精准破局的利器
合思深入了解金牌橱柜的业务痛点后，为其量身定制了一套全面的电子会计档案管理解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题的核心。
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统一存储：打破数据孤岛
合思方案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得有序而易于管理。通过这种方式，金牌橱柜的会计档案不再分散在各个系统中，而是集中存储在一个统一的平台上，大大提高了数据的利用效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着财务人员可以通过财务数据追溯到业务源头，业务人员也可以通过业务数据了解财务状况。这种紧密的联系就像一座桥梁，让财务与业务之间的沟通更加顺畅，决策更加科学。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为金牌橱柜提供了一站式的查阅体验。工作人员只需在平台上输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这就好比在一个大型图书馆中，有了一本详细的索引，让人们能够轻松找到自己想要的书籍。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题之一。合思方案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了银行回单的无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了工作效率，为金牌橱柜的降本增效做出了重要贡献。
显著成效：见证方案的价值
在合思电子会计档案管理方案的助力下，金牌橱柜在推进电子化战略的道路上取得了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思方案的自动化处理，档案匹配耗时减少了84%，工作人员从繁琐的手工匹配工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时显著降低。一站式的查阅体验让档案查询变得更加高效，档案查询耗时减少了80%。工作人员无需再在大量的纸质档案中苦苦寻找，只需轻点鼠标，即可快速获取所需信息。
总体成本大幅节省。预估每年可为金牌橱柜节省总体成本30万+，这一数字不仅体现了合思方案在成本控制方面的卓越成效，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
档案合规性得到保障。合思方案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案的合规性达到100%。这让金牌橱柜在档案管理方面更加安心，无需担心因合规问题而带来的风险。
合思档案：优势尽显未来可期
合思电子会计档案管理平台具有众多显著的优势。它能够实现自动化归档，让企业告别重复性的工作，提高工作效率；档案利用便捷高效，让工作人员能够快速获取所需信息；档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也想推进电子化战略，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验其卓越的功能和价值。让我们携手合思，共同开启财务数智化新时代！
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