合思助力企业合规性数据管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业合规性数据管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

多系统林立、数据孤岛的问题犹如横亘在企业面前的一座大山。有些企业自建多个系统,可整体流程却复杂无比,系统之间壁垒森严,数据难以流通,这与企业预期的高效协同目标相去甚远。还有些企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理混乱。

报销流程冗长也是企业面临的一大难题。员工手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明。部分企业的OA系统只负责审批,却缺乏有效的费控功能,手工报销周期甚至长达1个多月,这不仅让员工体验不佳,还使财务基础工作量大幅增加。

费用类型复杂、管控难度大同样困扰着企业。一些企业的学术交流会等高频活动报销场景复杂,费用类型多样,统一管控困难。企业费用支出数量大,却无法及时查询每笔费用的具体去向,难以实时掌握费用情况。

此外,企业在数字化转型中还面临数据安全、系统集成等方面的问题。对于一些对财务数据安全要求高的企业来说,如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统是个亟待解决的问题。而多系统数据形成孤岛,也导致业财协同成本居高不下。

面对这些难题,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终坚守在财务数智化的前沿阵地。合思怀揣着为企业挖出更多净利润的使命,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务管理注入新的活力。

合思秉持以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思的使命则是凭借创新的技术和解决方案,打破企业财务数字化的壁垒,为企业打造更加便捷、高效、智能的财务管理体验。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控犹如一座桥梁,支持多系统集成,实现了数据的互通,成功打破了数据孤岛的困境。它还提供无需报销解决方案,让员工真切地感受到数字化带来的便利。同时,具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,极大地提高了财务合规性和效率,为企业的合规性数据管理奠定了坚实基础。

  • 合思商城:节省成本的宝库
    合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。它支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,进一步提升了企业合规性数据管理的水平。

  • 合思BI:决策依据的源泉
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持费用分析、预算分析、成本分析等,助力企业实现精细化管理,为企业的合规性数据管理提供有力的数据分析支持。

  • 合思档案:安全高效的档案管家
    合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,包括发票归档、凭证归档、合同归档等,提高了档案管理效率和安全性。它还支持档案查询、借阅、审计等功能,方便企业进行财务管理和合规审计,保障了企业合规性数据管理的安全可靠。

合思产品:亮点与创新闪耀

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还增强了财务数据的准确性和合规性,是合规性数据管理的一大创新。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。它可将HR系统、BPM系统、ERP系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步,实现数据互通和业务协同,为企业的合规性数据管理提供了更全面的数据支持。

  • 智能发票处理:提升发票管理效率
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。同时,它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,是企业合规性数据管理中发票管理的得力助手。

  • 预算管控前置:有效落地预算管控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了企业预算的严格执行,提升了合规性数据管理的质量。

合思产品:优势尽显

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思与众多第三方系统和平台实现集成,包括HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛连接的生态系统使得企业能够在一个平台上完成多种财务管理操作,提高了工作效率,也增强了合规性数据管理的全面性。

  • 双轮驱动的模式创新:提升竞争力与体验
    合思通过技术创新和业务模式创新,不断提升产品的竞争力和用户体验。推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更加便捷、高效的财务管理方式,进一步优化了企业的合规性数据管理流程。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等,积累了丰富的行业经验和解决方案。它能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的财务数字化解决方案,满足企业在合规性数据管理方面的多样化需求。

  • 专业的服务团队:全方位服务支持
    合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为企业提供全方位的服务支持。他们能够及时响应企业的需求,解决企业在使用过程中遇到的问题,确保企业在合规性数据管理过程中顺利前行。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,如专精特新企业、上市企业、集团型企业等。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业不同的财务管理需求。无论是中小企业还是大型集团企业,无论是制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗、金融等何种行业,都能通过合思的产品实现财务数字化转型,提高财务管理效率和水平,加强合规性数据管理。

成功案例与客户评价:实力见证

众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决行业痛点,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务管理解决方案,也是选择更优质的合规性数据管理方式。

在数字化时代,企业需要不断创新和变革,以适应市场的变化和竞争的挑战。合思愿与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,创造更加美好的未来。立即联系合思,免费试用我们的产品,让我们为您量身定制财务数字化解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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