在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况较为普遍，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。另外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点，合思推出的解决方案显得尤为必要。它如同一场及时雨，为企业电子凭证数字化转型带来了新的希望和可能。
合思解决方案横空出世
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业实现高效会计记录提供了有力支持。
合思产品功能大揭秘
合思的产品功能丰富多样，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，有助于实现高效会计记录。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让企业的差旅管理更加有序。
易商卡线下消费模式，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性，是高效会计记录的重要保障。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了审批流程。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，保障了企业资金的顺畅流转，助力高效会计记录。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思的一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，为企业提供了更加全面和准确的财务数据，有利于实现高效会计记录。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
持续更新升级是合思产品的重要特点，它保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业始终能够使用到最先进的财务管理工具。
合思拥有专业的客户成功团队，包括专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
同时，合思还提供免费试用，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具有安全隐私保护的核心亮点，为企业的财务数据安全保驾护航，保障了高效会计记录的安全性和可靠性。
合思产品价值深度体现
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分显示了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率方面的显著成效，有助于企业实现高效会计记录。
合思产品推动了企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在业财协同方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约。这实现了业财高效协同，让企业的财务管理更加顺畅，促进了高效会计记录的实现。
在合规运营方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业的合规发展提供了有力保障。
合思产品典型使用场景展示
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，使企业的差旅管理更加便捷高效，有利于高效会计记录的形成。
在财务核算场景中，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算效率，让企业的财务核算更加准确和及时。
在会计档案管理场景中，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，确保了会计档案的完整性和可追溯性，为高效会计记录提供了坚实的档案支持。
在费用管理场景中，企业通过合思平台实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，实现了费用的有效管控，让企业的费用管理更加科学合理。
合思产品成功案例分享
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，为企业的高效会计记录提供了有力支撑。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业高效会计记录的实现。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等，促进了企业高效会计记录的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的高效会计记录树立了良好的典范。
合思产品市场定位与差异化优势突显
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，专注于财务数智化领域。
合思具有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台对接，实现数据的共享和协同，为企业提供全方位的财务数智化服务，这是其区别于其他产品的重要差异化优势之一。
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思区别于传统的财务报销模式，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用过程中能够得到有力的支持和保障。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，推动企业财务数字化转型，实现经济效益和环境效益的双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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