在当今企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。费用支出管理的艰难程度,就像陷入了泥沼,每一步都耗费大量的时间和精力。费用报销流程繁琐复杂,宛如一条条冗长的迷宫通道,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证,这无疑成了企业发展道路上的顽疾。
传统的报销流程中,企业大多凭借经验来设定预算标准,预算管控环节往往缺失。员工在消费时需要自己先垫资,之后再经历漫长的报销流程。这种高投入、低效率的模式,不仅让员工苦不堪言,也让企业的财务管理陷入困境。随着电子发票的普及和金税四期等财税新政的推行,企业面临着更高的财务数字化管理要求。为了适应监管,企业急需建立一套完善的财税数字化体系。不同行业在费用管控方面也各有其独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题;软件行业在项目制业务下,费用管控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。解决这些问题已经刻不容缓,而合思的财务收支管理平台正是企业的救星。
合思平台:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思还是专精特新企业,成立以来已经累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
使命愿景:为企业创造无限价值
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它的使命是通过自身的平台,帮助企业解决财务费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。这就好比一位贴心的管家,帮助企业精打细算,把每一分钱都花在刀刃上。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,实现可持续发展。它致力于以客户为中心,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业创造更大的价值。通过技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务解决方案,帮助企业在复杂多变的市场环境中稳健发展。
功能模块:全面服务企业财务
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聚合商旅:一站式消费新体验
合思的聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,像酒店、交通、餐饮等。它就像一个大型的商业综合体,为企业提供集中订购服务。员工可以在集成供应商中自由选择消费,享受统一的服务标准、价格水平和消费规范。这样一来,企业在商旅方面的管理更加便捷,也能获得更好的消费体验。 -
费控报销:高效合规的报销之路
费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。它可以根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,大大提高了报销效率和合规性。就像是一位严谨的财务卫士,守护着企业的每一笔报销费用。 -
收付款管理:安全高效的资金流转
收付款管理模块实现了银企直连,一键支付,减少了人工操作,提高了支付效率和资金安全性。同时,它还支持对发票的管理,包括真伪查验、合规检查等。这使得企业的资金流转更加顺畅,也降低了财务风险。 -
财务收支经营分析:精准决策的有力支撑
财务收支经营分析模块可以多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。它就像一位专业的分析师,为企业提供财务分析和决策支持,帮助企业优化经营策略。通过对数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。 -
电子会计档案:绿色高效的档案管理
电子会计档案模块实现了档案完全电子化,自动归档,提高了档案管理效率,减少了纸质档案的存储成本和管理难度。在环保的同时,也让企业的档案管理更加便捷高效。
亮点创新:引领财务数智化潮流
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无需报销:革新报销体验
“无需报销”创新模式是合思的一大亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,逐步实现从初级无需报销到高级无需报销的升级。让员工在多数消费场景下无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。这就像是一场报销革命,让员工告别了繁琐的报销流程。 -
广泛连接:构建财务生态网络
合思进一步扩展了各个方面对外、对内的广泛连接能力。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力就像一张巨大的网络,将企业的各个方面紧密地联系在一起。 -
智能工具:开启智能财务时代
在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。这些智能工具的应用,让企业的财务管理更加智能高效。 -
场景集成:适应复杂多样需求
场景定义能力和系统集成能力的增强,使费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
优势尽显:超越同行的卓越之选
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技术领先:稳固系统基石
合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发资源,采用先进的技术架构和算法,保障系统的稳定性、安全性和高效性。在数据处理、智能识别、流程自动化等方面具有领先优势。这就像为企业的财务系统打造了一个坚实的基石,让企业可以放心使用。 -
服务贴心:专业本地支持
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的本地化服务。同时,还提供定制化解决方案,根据不同行业、不同企业的需求,量身定制适合的费控管理方案。这种贴心的服务就像一位温暖的朋友,时刻陪伴在企业身边。 -
性价比高:经济实惠之选
累计融资超15亿元人民币,让合思有足够的资金支持产品的研发和优化。能够为客户提供高性价比的产品和服务。通过帮助企业实现降本增效,减少企业在财务费用管理方面的人力、物力和时间成本,为企业带来显著的经济效益。 -
生态完善:一站式财务解决方案
基于广泛连接的生态,合思与众多供应商、金融机构、第三方系统等建立了合作关系,形成了一个完整的财务数智化生态系统。为企业提供一站式的财务解决方案,方便企业进行资源整合和协同管理。
目标场景:多行业适用的财务利器
合思财务收支管理平台的目标用户适用于各类企事业单位,包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等不同行业的企业,以及企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。
在医药行业,它可满足企业对活动报销、差旅报销的效率和合规要求,实现财务系统间科目的对接与自动记账,降低企业税务财务风险。在软件行业,能帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在连锁经营行业,可解决企业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,加强母公司对资金的管理。
成功案例:真实见证平台实力
中国某知名制药公司选择了合思的平台。易快报为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,提高了报销效率和费用管理的合规性。
中国某上市软件服务公司也受益于合思的平台。易快报为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌同样体验到了合思平台的优势。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。客户评价说:合思的财务收支管理平台帮助我们解决了费用管理中的诸多难题,提高了报销效率,降低了成本,实现了合规经营,是一款非常实用的财务数字化工具。
合思的财务收支管理平台凭借其创新的模式、全面的功能、卓越的技术和优质的服务,能够帮助企业有效解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化浪潮和财税新政的背景下,企业进行财务数字化转型势在必行,选择合思的财务收支管理平台是企业迈向财务智能化、提升竞争力的明智之选。已有众多企业通过选择合思的财务收支管理平台,实现了财务费用管理的优化和升级,获得了显著的经济效益和管理效益,相信您的企业也能从中受益。立即行动起来,选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用,亲身体验合思平台的强大功能。
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