数字化费用管理平台:合思引领企业财务数智化转型新风尚

数字化费用管理平台:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理难题。传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境,财务数字化转型成为了企业提升竞争力和运营效率的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。

合思产品服务全景展示

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户打造了一站式的数字化费用管理平台。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全面的财务数智化服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式让企业的费用管理更加高效、透明,为企业节省了大量的时间和成本。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在平台上轻松比较不同供应商的价格,选择最优方案,从而降低差旅成本。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,大大提高了档案管理的效率。

核心功能与技术亮点揭秘

合思的数字化费用管理平台拥有强大的核心功能和先进的技术亮点,为企业提供了坚实的技术支撑。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能使得平台能够灵活适应不同企业的需求,实现个性化定制。同时,自动化引擎和表达式引擎可以大大提高工作效率,减少人工操作的错误。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通。打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业提供了更全面、准确的决策依据。

合思的无需报销分级标准是一项重要的创新。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准的推出,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

合思优势对比突显

与传统财务管理方式相比,合思的数字化费用管理平台具有显著的优势。

费用报销方面,传统的手工报销方式不仅耗时耗力,而且容易出现错误。而合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。员工只需在平台上完成消费,系统即可自动完成报销流程,大大提高了报销效率。

在费控管理方面,传统费控管理往往存在流程繁琐、数据不透明等问题。而合思费控全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业管理者可以实时了解费用支出情况,及时进行调整和控制。

在差旅管理方面,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这一优势使得企业在差旅管理方面能够获得更多的实惠,降低差旅成本。

在会计档案管理方面,传统会计档案管理方式需要大量的人力和物力。而合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业可以将更多的精力投入到核心业务中。

成功案例见证价值

合思的数字化费用管理平台在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些成功案例。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例表明,合思的平台能够为企业带来实实在在的效益。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和决策科学性。

合思未来展望与行动召唤

合思凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,为企业的财务数字化转型做出了重要贡献。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为行业的领军企业。合思将持续加强技术研发和创新,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您也想体验合思数字化费用管理平台带来的高效与便捷,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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