自2022年底疫情退潮后，企业发展迎来新的机遇与挑战。2023年1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，展现出市场的活力。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业解决难题的有力帮手。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们通过两个典型案例，深入了解合思费控管理系统的强大功效。
高端制造上市公司差旅困境突围
这是一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，公司面临着诸多痛点。
员工报销体验不佳。报销流程漫长，存在多系统操作的麻烦，而且不支持移动端，员工只能先个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工苦不堪言。
财务工作效率低下。低价值工作占据了财务人员大量时间，比如手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦，使得财务人员无法将精力投入到更有价值的工作中。
老板决策缺乏数据支持。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
合思方案助力高端制造企业破局
针对该公司的差旅痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
员工消费便捷无忧。员工可以在移动端进行申请，通过合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务对账轻松高效。财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。每月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。
管理洞察精准有力。合思费控管理系统提供管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。该方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
高端制造企业收获显著成效
在使用合思的解决方案后，该公司取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率大幅提升。员工报销效率提升了300%，彻底解决了报销流程漫长的问题，员工体验得到极大提升。
财务人力成本降低。财务人力成本降低了50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，让财务人员能够专注于更重要的工作。
老板决策有了数据支撑。通过合思提供的解决方案，老板能更好地掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。
客户给出高度评价。该公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营企业差旅难题待解
接下来，我们看看另一家连锁经营的上市公司。该公司拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。但在差旅管理方面，同样存在不少问题。
员工满意度低。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资，这让员工怨声载道。
财务核算费时费力。原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，工作效率低下。
管理难度提升。接入TMC一定程度上限制了员工选择的权利，在供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。
合思智慧差旅方案重塑连锁经营企业体验
合思针对该连锁经营企业的问题，提出了智慧差旅解决方案。
无需更换TMC供应商。合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
资源丰富选择多样。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
营造开放共赢文化。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。
连锁经营企业差旅管理焕新颜
使用合思的解决方案后，该连锁经营企业收获了显著的成果。
财务部投诉率大幅降低。财务部投诉率降低了80%，省去了很多解释、处理投诉的时间，口碑大大提升。
员工满意度达100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了，员工自主性更高。
对账效率提升。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。
降低差旅费用。实现了资源互补，解决了原TMC供应商有限的问题，降低了差旅费用。
合思费控管理系统优势尽显未来可期
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能利用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
已有众多企业选择合思费控管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如上述两个案例企业都取得了良好的成果。如果您的企业也面临着差旅管理、费控报销等方面的难题，不妨立即行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，开启降本增效、可持续发展之路。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费试用，亲自体验合思费控管理系统的强大功能。
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