合思费控及差旅管理：解锁企业财务高效密码

在当今的企业经营中，费控及差旅管理就像两座大山，压得企业喘不过气来。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人忧心。相比2022年，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在财务费用标准管理上，51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准。而面对降本增效的压力，高达68.07%的企业表示比去年更大。企业在成本控制和效益提升的道路上，可谓是举步维艰。

费用管控场景中，效率问题成为企业的头号痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”也有22.02%的占比，两者相加高达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样面临难题。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业则表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面的压力可想而知。

那么，企业该如何突破这些困境呢？合思为您带来了一套全面的解决方案。

合思领航：一站式财务数智化服务

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在企业财务领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在财务科技的战场上设立了坚固的堡垒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了强大的服务支持。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，推出的相关解决方案，就像一把精准的钥匙，能够更贴合企业的实际需求，为企业打开财务高效管理的大门。

功能亮点：智能管控开启财务新篇章

在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明越来越多的企业开始重视预算管控，而合思的解决方案为企业提供了有力的支持。

自动控制功能也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过合思系统实现了自动化管控，有效避免了超标消费的情况发生。

合思BI的多维度分析功能更是为企业决策提供了有力的支持。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可以通过这些多维度分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的财务决策提供科学依据。

合思商城的“合力省”模式也独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这种模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利，实现了企业和员工的双赢。

企业收益：降本增效铸就财务辉煌

在消费环节，众多企业通过合思平台积极尝试降本增效的消费策略。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业也通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高。这些策略的实施，有效地降低了企业的商务消费成本。

2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现了低碳运营。

合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。

通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这说明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。

典型场景：精准覆盖满足多样需求

企业差旅场景是合思解决方案的重要应用领域。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，在2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。合思的解决方案能够有效管理这些差旅消费，帮助企业合理控制差旅成本，提高差旅管理效率。

商务消费场景中，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位。合思可以帮助企业控制商务消费成本，提高管控效率，确保企业的商务消费在合理的财务费用标准范围内。

企业日常费用报销场景一直是企业管理的难点。发票、单据太多，人工处理太耗时，缺少自动控制系统，人工校验效率低等问题，让企业财务人员苦不堪言。合思的数字化解决方案能够有效解决这些痛点，提高报销效率，减轻财务人员的工作负担。

在企业费用分析和决策场景中，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。合思BI能提供多维度分析，助力企业决策，让企业在复杂的财务环境中做出正确的决策。

客户见证：真实案例彰显卓越实力

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。

某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。

某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工表示“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务称“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的政策驱动长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要像合思这样的数字化解决方案。合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列，开启企业财务高效管理的新篇章。

合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，咨询热线400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。立即免费试用合思的解决方案，让您的企业在财务费用标准管理上更上一层楼！