合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业正面临着业务飞速拓展、市场竞争白热化等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业精准预计预算,深挖净利润,在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

市场风云:数字化转型大势所趋

当今时代,企业的业务版图不断扩张,组织架构日益错综复杂。传统的财务管理模式,犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中难以跟上企业高效运营和精细化管理的航速。与此同时,税收征管正朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越织越密,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。这一切,都让企业对财务数字化的需求变得如饥似渴。

随着数字化技术的日新月异,越来越多的企业敏锐地察觉到数字化转型的重要性,纷纷加大在数字化领域的投入,试图在激烈的市场竞争中脱颖而出。财务数字化作为企业数字化转型的核心板块,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业在新时代生存和发展的关键利器。精准预计预算,更是企业实现这些目标的重要基础。

痛点剖析:传统财务管理困境重重

  1. 系统林立整合难
    大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合。企业虽然自建了多个系统,但整体流程依旧繁杂,系统之间壁垒森严。多系统操作体验糟糕,手工录入合规性差,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁琐。例如,某企业先后自建费控系统、采购管理系统等,然而实际效果却与预期相差甚远,精准预计预算更是难上加难。
  2. 预算管控成难题
    支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。预算与业务脱节,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,却缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,精准预计预算也就失去了可靠的数据支撑。
  3. 报销流程效率低
    报销流程漫长,审批缓慢。手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费时费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本居高不下。像一些业务与技术人员出差频繁的企业,报销流程问题尤为突出,严重影响了企业的资金流转和预算执行,更别提精准预计预算了。

破局之道:合思综合解决方案

合思基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,让企业能够精准预计预算。利用智能化技术,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等,提升报销效率和财务工作的准确性。通过预算管控前置、对公付款与合同管理关联等方式,加强企业的费用管控,为精准预计预算提供有力保障。

合思的解决方案覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同阶段、不同场景的财务数字化需求,帮助企业实现从传统财务管理向数字化财务管理的华丽转身,精准预计预算也变得更加轻松。

核心模块:打造数字化财务利器

  1. 合思费控系统
    合思费控系统支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,让企业能够精准预计预算。与ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。
  2. 合思商城系统
    合思商城系统让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本的同时,也为精准预计预算提供了数据支持。
  3. 合思BI系统
    合思BI系统可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。支持多维度数据查询和分析,帮助企业实时了解经营数据,进行精准决策,从而精准预计预算,合理安排资金。

优势凸显:合思独特竞争力

  1. 广泛连接能力
    合思具备强大的广泛连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流转。例如,某企业将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为精准预计预算提供了准确的数据基础。
  2. 无需报销模式
    合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了工作效率,也有助于精准预计预算。
  3. 定制化服务
    合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如,针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业能够精准预计预算的同时,保障数据安全。

成功典范:多行业见证合思实力

  1. 动力源的蜕变
    动力源面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题,如多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,精准预计预算也变得更加准确。
  2. 汉威科技的飞跃
    汉威科技存在成本增效需求高,支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。应用成效令人瞩目,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,精准预计预算得到了有力保障。
  3. 派克新材的突破
    派克新材面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款、系统集成等解决方案。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,精准预计预算的能力也大幅提升。

展望未来:携手合思开启数字化新篇

合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,精准预计预算也成为了企业财务管理的新常态。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更高效的价值。期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化的新时代。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启精准预计预算的新旅程。

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captaincaptain
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