在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化企业的业务流程，彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是先进的报销流程系统，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。
经典零食品牌的财务困局
接下来，我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入了解一下企业在财务方面面临的痛点。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，同时核算精细化管理要求极高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化的成本管控。在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一套高效的报销流程系统来解决这些难题。
合思报销流程系统的定制方案
针对该国民经典零食品牌面临的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价，有效提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思的报销流程系统具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思报销流程系统带来的显著成效
合思报销流程系统的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。
在业务和财务连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思报销流程系统引领企业未来发展
合思的报销流程系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享。
合思具有众多显著优势，提供免费试用，让企业能够亲身体验报销流程系统的便捷和高效。灵活的定价模式，能够满足不同企业的需求。强大的集成能力，可以与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线，降低了企业员工的使用门槛。此外，合思还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的支持。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注合思微信公众号，与合思合作，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让合思的报销流程系统为企业的发展注入强大动力。
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