在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。众多企业集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱，企业面临着巨大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，这使得企业迫切需要寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的是“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的，长此以往，会影响企业的健康可持续发展。因此，寻找一种既能有效控制差旅成本，又能提升员工体验的预算优化策略，成为企业亟待解决的问题。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案，在差旅管控方面展现出了强大的综合能力。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台的出现，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案，为企业的预算优化策略提供了有力的支持。
合思差旅管控：核心功能铸就优势
合思在差旅管控方面具有一系列强大的核心功能，这些功能不仅能够帮助企业节省成本，还能提升员工的差旅体验，为企业的预算优化策略提供了坚实的保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又提升了员工的差旅体验，实现了企业与员工的双赢。
合思采取的灵活差旅标准调整策略，有效解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理、员工体验差等问题。通过根据不同地区、不同业务需求等因素进行灵活调整，既能保证员工出差的舒适度和便利性，又能实现企业差旅成本的合理控制，为企业的预算优化策略提供了更加精准的支持。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警。这有助于企业有效控制成本、识别和预防风险，为企业的预算优化策略提供了强大的风险防控能力。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理，进一步完善企业的预算优化策略。
合思应用案例：多场景验证解决方案有效性
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，这些案例充分证明了其解决方案的有效性，为企业的预算优化策略提供了实际的参考。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著的成效，为企业实现了预算优化。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在风险防控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现并解决差旅管理中的问题，为企业的预算优化策略提供了有力的保障。
对于有出海业务的企业，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了高性价比的出行选择，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这使得企业在出海业务的差旅管理中能够更加高效地控制成本，实现预算优化。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一功能在实际应用中，为企业提供了更加便捷、高效的差旅费用管理方式，进一步优化了企业的预算。
携手合思，开启差旅管控新篇章
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案能够为企业提供更加全面、细致的差旅管理服务，助力企业实现预算优化策略。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。在AI时代，合思的解决方案能够帮助企业赢得成本优势，挖出更多净利润，为企业的发展提供了有力的支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业如果想要了解更多关于合思敏捷的财务收支管理平台的信息，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新征程。
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