在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的影响力。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。众多企业的成功转型案例，无疑引发了人们对合思更多成功故事的浓厚兴趣。下面，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思费用报销控制系统如何助力其实现财务数字化转型的精彩历程。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化转型的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。这些问题严重制约了动力源的发展，急需一套高效的费用报销控制系统来解决这些难题。
合思方案：系统集成与应用的双重赋能
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案，在系统集成和产品应用方面展现出了卓越的能力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销控制系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，部门管理更加便捷。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用报销控制系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够清晰地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费用报销控制系统还具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。
转型成果：效率提升与成本节约双丰收
动力源应用合思费用报销控制系统后，取得了显著的成果，在效率提升和成本节约方面都有出色的表现。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
展望未来：合思引领财务数字化转型新风向
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思以其专业的财务数字化解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思费用报销控制系统，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。
