在当今数字化时代的浪潮中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。财务作为企业的核心管理领域，实现数智化转型能够为企业带来降本增效、合规经营等诸多益处。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，成为了众多企业在财务数字化领域的首选合作伙伴。
动力源：老牌企业的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。动力源员工约2400人，拥有8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，导致多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、各主体流程繁复等问题日益凸显。差旅费用报销系统在这样的环境下，难以发挥出应有的作用，员工和财务人员都承受着巨大的工作压力。
合思方案：破局动力源财务难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅费用报销系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅费用报销系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过合思先进的技术，各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思差旅费用报销系统带来了无需报销的颠覆性体验，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这一系列的自动化操作，让财务工作的效率大幅提升，也降低了人为错误的风险。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思差旅费用报销系统的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的不同部门之间，还是与外部合作伙伴的系统对接，合思差旅费用报销系统都能够轻松应对，为企业的数字化运营提供了有力的支撑。 -
智能管控：解决复杂报销难题
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，合思差旅费用报销系统通过智能的费用管控和流程优化，很好地解决了这些问题。系统能够根据企业的不同业务场景和报销规则，自动进行费用审核和管控，提高了报销的准确性和效率。员工在填报报销信息时，系统能够智能提示和引导，避免了因信息不准确而导致的报销失败。同时，系统还能够对报销数据进行分析和统计，为企业的费用管理提供决策依据。
合作成果：效率提升与成本节约
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操作体验革新：报销周期大幅缩短
合思差旅费用报销系统实现了多系统集成和数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金压力，也提高了员工的工作积极性。同时，也让企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的运营效率。 -
会计工作量缩减：人员成本节约
合思差旅费用报销系统让会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。 -
全程管控：摆脱传统费控模式
合思差旅费用报销系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。 -
员工体验提升：简化报销流程
合思差旅费用报销系统还极大地提升了员工的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷和舒适。
合思优势：开启财务数智化新征程
合思的差旅费用报销系统帮助动力源实现了财务数字化转型的目标，显著提升了企业的效率和竞争力，充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源提供更优质的服务和支持。众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著的成效，证明了合思的差旅费用报销系统具有广泛的适用性和可靠性。
在当前企业都在积极寻求数字化转型的大背景下，合思诚邀更多企业抓住这一机遇，选择合思差旅费用报销系统，开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思差旅费用报销系统，亲身感受其带来的高效与便捷。
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