在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”难以合一,让对公业务处理困难重重;费用报销流程繁琐、效率低下,不仅增加了企业的管理成本,也降低了员工的体验;财务数据不透明,使得企业难以实时掌握经营状况,影响了决策的科学性。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、合规性难把控、预算管理不精准等弊端。而在数电票时代,企业还需要应对发票常态化处理和经营实时化分析的挑战,以保障对公业务的稳定运行。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也面临着各自独特的特点和痛点,急需匹配度更高的解决方案。
合思作为一家专业的科技公司,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其中费用报销控制系统更是企业解决财务痛点的有力武器。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,始终秉承以客户为中心的服务理念。多年来,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。合思的费用报销控制系统,正是在这样强大的平台基础上研发而成,为企业的财务报销管理提供了坚实的保障。
费用报销控制系统核心功能亮点
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全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。费用报销控制系统让企业的费用管理更加高效、精准。 -
全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。费用报销控制系统在差旅管理方面,让企业既能控制成本,又能提升员工的出行体验。 -
领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。费用报销控制系统与电子会计档案管理相结合,让企业的财务档案管理更加规范、高效。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。费用报销控制系统在收支管理方面,为企业提供了清晰的财务视野。
费用报销控制系统带来的多元收益
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老板:降本增效辅助决策
对于老板而言,合思的费用报销控制系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加精准地把握企业的财务状况和发展方向。 -
财务人员:释放压力精准管理
财务人员可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。费用报销控制系统让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和管理工作。 -
员工:省事省心高效办公
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。费用报销控制系统提升了员工的工作效率和满意度,让员工能够更加专注于业务工作。 -
企业:多方面效益提升
合思的费用报销控制系统还能为企业带来多方面的效益提升。如降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
费用报销控制系统典型场景应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求。费用报销控制系统在消费场景中,能够对各种消费行为进行有效的管理和控制。 -
业务场景:开放的业财连接生态
具备开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,帮助企业实现业务与财务的有效连接。费用报销控制系统在业务场景中,能够将业务数据与财务数据进行整合,为企业的决策提供有力支持。 -
连接场景:打破信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。费用报销控制系统在连接场景中,能够让企业的财务信息更加流畅地流通和共享。 -
业财融合场景:全流程管理方案
合思实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,包括事前预算、事中控制、事后分析,为企业提供全面的业财融合解决方案。费用报销控制系统在业财融合场景中,能够促进企业业务与财务的深度融合,提升企业的整体运营效率。
费用报销控制系统客户成功案例
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动力源:实现财务数字化转型
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的费用报销控制系统实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,达到300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。 -
徐福记:节约差旅成本
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城的费用报销控制系统后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的费用报销控制系统,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
汉威科技集团与中影股份:提升运营效率
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的费用报销控制系统,借助其在财务收支管理方面的优势,提升企业的运营效率和决策科学性。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也想开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,不妨选择合思的费用报销控制系统。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,进一步了解合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的费用报销控制系统,让有限的资源发挥更有效的作用,迈出财务数字化转型的关键一步。
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