费用报销控制系统：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能，却忽略根本问题的误区。传统手工报销模式犹如一颗隐藏在企业运营中的“定时炸弹”，暴露出诸多弊端。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，让员工和财务人员苦不堪言；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散如一盘散沙，信息滞后如同老旧的时钟，严重影响了企业的运营效率。

随着企业的高速发展，业务成本管控对财务提出了更高的要求。但传统报销流程冗长，审批速度如同蜗牛爬行，对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账压力倍增。同时，企业对数据安全的需求日益提高，而多系统应用间信息流转依靠人工卷抄，无疑增加了数据出错和泄露的风险。当企业规模不断扩大，业务日益复杂，费用类目变得错综复杂，数据统计要求也水涨船高。审批管理颗粒度不足，流程冗长繁琐，销售费用管控如同无头苍蝇，费用归属难以统计，这些问题都亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。此时，合思的费用报销控制系统，就如同黑暗中的一盏明灯，为企业带来了转机。

行业痛点：财务数字化转型的绊脚石

• 自研系统整合难题
  企业内部大量的自研系统就像一个个独立的王国，难以整合。在传统手工报销模式下，员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，如同在不同的城市之间奔波。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠人工，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

• 系统割裂与数据分散
  系统之间相互独立，形成了一个个信息孤岛。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行，难以把握企业的财务状况。

• 业务报销复杂多样
  企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。

• 组织架构流程繁复
  随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致的问题日益凸显。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这就像一支没有统一指挥的军队，难以形成强大的战斗力。

解决方案概述：合思的破局之道

• 全方位财务数智化服务
  合思的费用报销控制系统通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。

• 打破数据孤岛
  合思费用报销控制系统支持多系统集成，能够打破数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销控制系统同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费用报销控制系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样，企业各个系统之间的数据就像一条条流淌的河流，相互连通，形成了一个完整的水系。

• 无需报销的便利体验
  合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像坐上了高速列车，快速高效地完成报销。

• 强大的系统集成能力
  合思费用报销控制系统具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像一个高效的信息传递员，将各个系统之间的信息快速准确地传递。

核心功能亮点：独具匠心的设计

• 移动审批与AI识别
  合思费用报销控制系统支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。审批流程透明化、线上化，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确，减少了手工填单工作量。员工只需拿出手机，轻轻一拍，就能完成发票信息的录入，就像变魔术一样简单。

• 发票验真与凭证生成
  系统具备发票自动验真、查重功能，凭证自动生成。这解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。就像一个严谨的财务卫士，守护着企业的财务安全。

• 银企直联与业务付款
  合思费用报销控制系统实现了银企直联，打通了业务与付款。实际业务与付款打通后，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像一个精准的财务罗盘，为企业的资金流动指引方向。

• 多维管控自动执行
  在日常费用管理中，费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难是常见的问题。合思费用报销控制系统实现了多维管控自动执行，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。就像一个智能的费用管家，对企业的费用进行全方位的管理。

用户收益：实实在在的改变

• 员工报销效率提升
  使用合思费用报销控制系统后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工再也不用为漫长的报销周期而焦虑，能够更加专注于工作，就像摆脱了沉重的枷锁，轻装上阵。

• 财务核算效率提升
  财务核算效率也得到了显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%，赛傲生物财务核算效率提升90%。减少了财务人员的工作量，让财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策，就像给财务人员配备了一台高效的工作机器。

• 费用管控更有效
  合思费用报销控制系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技费控支出管控效果明显，加强了集团总部管控。企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率，就像给企业的费用支出上了一把锁。

• 数据实时同步
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据充分连通。管理者就像站在高处俯瞰整个企业的运营情况，能够及时做出正确的决策。

典型场景：广泛应用显成效

• 差旅出行场景
  在差旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。员工在差旅过程中能够更加轻松愉快，就像享受一场舒适的旅行。

• 销售费用管理场景
  通过预算管控和系统集成，合思费用报销控制系统实现了对销售费用的精细化管理。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%。企业能够更好地管理销售费用，提高销售业绩，就像给销售团队配备了一把锋利的武器。

• 对公付款场景
  合思费用报销控制系统的合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。中亦科技合思费控的合同管理台账，有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕。企业能够更加规范地进行对公付款，避免财务风险，就像给企业的对公付款加上了一层防护网。

• 预算管控场景
  合思费用报销控制系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。企业能够更好地控制预算，提高资金使用效率，就像给企业的预算管理装上了一个智能调节器。

客户成功案例：榜样的力量

• 动力源科技股份有限公司
  动力源科技股份有限公司使用合思费用报销控制系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源就像一艘在数字化海洋中航行的巨轮，借助合思的力量，乘风破浪，勇往直前。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费用报销控制系统 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技就像一座坚固的城堡，在合思的守护下，固若金汤。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费用报销控制系统 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。无锡派克新材就像一匹飞奔的骏马，在合思的助力下，一路领先。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费用报销控制系统 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西奈尔斯就像一只灵动的蝴蝶，在合思的陪伴下，翩翩起舞。

在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的费用报销控制系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中占据了优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。现在就行动起来，选择合思的费用报销控制系统，让有限的资源发挥更有效的价值，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。与合思携手，共同迎接财务数字化的新时代，为企业的发展注入强大动力，实现可持续增长。立即免费试用合思费用报销控制系统，开启高效财务管理之旅！