在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键背景下，合思等机构联合发起研究，积极推动电子凭证数字化转型。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于为企业打造高效、智能的报销标准化流程，成为企业财务数智化转型的有力推动者。
合思：一站式财务数智化服务专家
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金和技术实力为其产品和服务的发展提供了坚实保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思产品和服务的市场认可度。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为报销标准化流程提供了有力支撑，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心科技：优化报销标准化流程
合思的核心产品和技术功能在电子凭证处理、报销流程优化等方面展现出显著特点和优势。
合思支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了报销标准化流程的效率。其具备的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，进一步提升了工作效率。
合思系统与银行账户对接，可实时同步资金流水，在审核对账环节确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。同时，合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，极大地减轻了财务人员的工作量，让报销标准化流程更加顺畅。
优势尽显：对比传统脱颖而出
与传统财务处理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。传统财务处理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，为企业打造了高效的报销标准化流程。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，不仅提高了报销效率，还提升了员工体验，让报销标准化流程更加人性化。
一些企业在财务管理中面临数据分散、流程繁琐、成本高昂等问题。而合思能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某知名挂面厂商应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，报销标准化流程得到了极大优化。
合思财务收支管理平台能实现业财高效协同，带来报销效率 300%提升。而传统财务模式下业财协同困难，报销效率低下。合思通过先进的技术和创新的模式，为企业解决了报销标准化流程中的诸多难题。
成功案例：见证报销标准化流程价值
众多不同类型企业应用合思产品和服务后，取得了显著的成功，充分展示了合思在优化报销标准化流程方面的实际应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销标准化流程得到了有效改善。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销标准化流程更加高效便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理难题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面成效显著，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等，报销标准化流程更加科学合理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高且存在合规风险。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销标准化流程得到了全面升级。
未来展望：携手合思共赴数字化新程
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思的产品和服务有助于推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思将更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能为企业实现财务管理全面提升提供有力支持。
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