在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，如同春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，而未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业的日常运营中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性较差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
企业通常将费用管理纳入财务管理的范畴，以财务的视角来管理费用支出。然而，传统视角下的费用管理存在着滞后、片面等问题，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这些方式已经无法满足企业在费用管控方面的需求，企业迫切需要更专业、更贴合的系统来帮助完成转型。而合思的数字报销管理解决方案，正是企业在这一困境中的破局之钥。
合思数字报销管理：全方位破题企业费用管理困境
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的数字报销管理解决方案，能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。它对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。
此外，合思还可以根据企业的不同需求，提供定制化的费控解决方案。例如，为医药企业定制搭建讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过这些定制化的服务，合思能够帮助企业提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的分级提升，降低企业的运营成本，提高企业的管理效率和合规性。
合思数字报销管理核心功能：科技赋能高效财务管理
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力，它能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性，使得企业在进行数字报销管理时能够更加便捷高效，打破了信息孤岛，实现了数据的流通与共享。
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择。企业员工在进行相关消费时，可以在合思的商城中根据自身需求进行挑选，既满足了个性化的消费需求，又能够保证消费的合规性。
合思的数字报销管理系统支持多场景报销，包括对私报销和对公报销，满足了不同付款主体的需求。同时，系统还能够对发票进行合规性查验、收票合同匹配等操作，确保每一笔报销都符合规定，有效降低了企业的财务风险。
合思的系统具有智能化的特点，通过AI、大数据等技术强化了数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少了低质量消耗。例如，智能辅助事前预算规划，能够帮助企业提前做好费用规划，避免不必要的支出；智能推荐映射规则生成凭证，则提高了财务处理的效率和准确性。
合思数字报销管理行业应用：多领域见证卓越成效
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医药行业：合规高效的费用管理典范
某知名制药公司在业务过程中面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证了每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了报销和支付效率，降低了企业的税务财务风险。通过合思的数字报销管理解决方案，该制药公司在费用管理方面实现了质的飞跃。 -
软件行业：提升效率与降低成本的双赢之选
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能的应用，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，为该软件公司的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业：强化管控与提高效率的有效方案
某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这种管理模式降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，使得该连锁餐饮品牌在费用管理方面更加规范有序。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为企业提供优质的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的数字报销管理解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业的选择，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。选择合思的数字报销管理产品和服务，能够帮助企业提前布局，应对财税新政的挑战，实现业财一体与费控管理的升级。
如果你也想提升企业的费控管理能力，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的数字报销管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
