数据驱动的报销:解锁连锁零售业净利润增长密码

数据驱动的报销:解锁连锁零售业净利润增长密码
在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会融资和投资等宏观数据增长缓慢,社零增速下滑,企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下,现金流的重要性愈发凸显,成本控制成为企业增加盈利的根本途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。同时,许多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。实际上,企业更应关注“经营利润”。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式迫在眉睫。

合思针对连锁零售业的困境,提供了一套财务数智化解决方案,为企业提升净利润带来了新的希望。

全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的特点和需求,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过数据驱动的报销等方式,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

在业务终端,涉及店长、区域经理、渠道经理等角色。运营中台则涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面。管理决策层面包括业务主管和老板/决策层。通过合思的解决方案,这些不同角色能够实现提效,更加专注于业务开展。

业财数据的高效采集是该方案的重要一环。它能够让企业及时掌握业务动态,无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,都能进行全面的数据采集。数据驱动的报销模式使得业务与财务数据紧密结合,为企业提供更精准的财务信息。

在数据赋能业务决策方面,合思方案更是发挥了重要作用。通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保费用的合理性和合规性。数据分析包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,能够深入挖掘企业的经营状况。同时,通过BI呈现,让数据以直观的方式展示,为企业决策提供有力支持,挖掘出企业的净利润。

四大要素:合思解决方案核心优势

合思解决方案的核心优势体现在财务数字化的四个关键要素上,即人才、体系、业务和工具,数据驱动的报销贯穿其中。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在数据驱动的报销过程中,他们能够准确把握业务需求,确保报销数据的准确性和有效性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在连锁零售业中,这样的体系能够让企业的财务数据在不同部门和环节之间高效传递,为数据驱动的报销提供坚实的基础。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅是把流程贯通,更是将业务过程与数据有机结合起来,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。在合思的解决方案中,数据驱动的报销紧密围绕连锁零售业务展开,使得报销流程更加贴合实际业务需求。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,各层管理者可通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。数据驱动的报销在这样的工具支持下,实现了报销流程的自动化和智能化,提高了报销效率和管理水平。

实战验证:合思方案应用案例展示

合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果,数据驱动的报销模式也发挥了重要作用。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务开展。上线半年后,采购成本同比降低30%,数据驱动的报销让企业的成本控制更加精准有效。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁。引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。数据驱动的报销模式使得财务数据能够及时反馈业务情况,为成本控制提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。数据驱动的报销让门店的财务管理更加高效和精准。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可清晰看到产品利润情况,评估营销策略效果。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。数据驱动的报销为企业的精细化运营提供了数据支持,提升了企业的运营效率和盈利能力。

在财务数智化的浪潮下,连锁零售企业正迎来前所未有的机遇。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。

合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您是连锁零售企业,希望抓住财务数智化的机遇,实现降本增效、提升净利润,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以通过400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站,也可扫码关注合思微信公众号了解更多信息。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验数据驱动的报销为企业带来的改变。

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captaincaptain
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