报销数据分析:合思财务数智化解决方案为企业破局

报销数据分析:合思财务数智化解决方案为企业破局
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。传统的财务管理方式在财务收支管理、费控报销、发票处理、档案管理等方面,如同一个个孤立的信息孤岛,流程繁琐且效率低下。不仅合规风险高,成本也居高不下,难以满足企业数字化转型的迫切需求。

随着数电票时代的来临,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,急需创新的解决方案来保障业务的常态化处理。同时,许多企业在财务数字化投入上缺乏明确的规划和评估,无法直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,也难以动态审视数字化投入的效果产出。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思一站式破局:全方位财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销分级标准,如同企业费控报销数字化进程的“导航仪”,帮助企业清晰了解自身所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并以此为依据,为下一阶段的规划做出科学决策。在收支管理方面,合思的全场景覆盖解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。

合思产品功能揭秘:各显神通助力财务数字化

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的割裂状态,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,报销数据分析变得更加高效,企业可以清晰地了解每一笔费用的流向和使用情况,为费用控制提供有力支持。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,通过对报销数据的分析,企业可以优化差旅安排,降低差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案管理过程中,报销数据分析可以为企业提供更准确的财务数据,便于企业进行财务决策。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它可以合理规划、执行资金计划。通过对付款数据的分析,企业可以优化采购流程,降低采购成本。

合思产品核心亮点:连接、智能、合规、降本增效

  • 连接创造价值
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,为企业创造了更多价值。通过连接不同的系统和平台,合思可以收集更多的报销数据,为企业提供更全面的报销数据分析。

  • 智能引领未来
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。系统具备智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等智能化功能。在报销数据分析方面,智能技术可以快速、准确地分析数据,为企业提供有价值的决策建议。

  • 合规保障安全
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,真正做到释放财务双手。在合规的基础上,企业可以更加放心地进行报销数据分析,为企业的财务管理提供有力保障。

  • 降本增效利器
    合思产品帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,实现数据安全合规,助力企业降本增效。通过对报销数据的分析,企业可以发现成本控制的关键点,采取有效的措施降低成本。

合思产品价值凸显:提升效率、降低成本、合规经营、辅助决策

  • 全流程管控提效
    合思产品可使企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。通过报销数据分析,企业可以及时发现财务收支中的问题,采取措施进行调整,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。同时,财务收支管理分析还可以辅助老板进行经营决策,为企业的发展提供有力支持。

  • 释放财务压力
    合思产品极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在这个过程中,报销数据分析可以为财务人员提供更准确的财务信息,帮助他们更好地完成工作。

  • 员工省事省心
    合思产品让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。通过报销数据分析,企业可以了解员工的消费习惯和需求,为员工提供更好的服务。

合思产品典型使用场景:覆盖企业多领域

  • 企业差旅:全程无忧管理
    在企业差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅解决方案。通过对差旅报销数据的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。

  • 采购场景:高效协同管理
    采购场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。通过对采购报销数据的分析,企业可以优化采购流程,提高采购效率。

  • 财务报销:轻松合规处理
    财务报销场景里,合思的无需报销解决方案让员工消费即合规,采购即报销。系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。通过对财务报销数据的分析,企业可以加强财务管理,确保财务合规。

  • 档案管理:高效便捷存储
    档案管理场景中,合思档案可实现会计档案的电子化管理,通过“四性检测”确保归档合规。打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案。在档案管理过程中,报销数据分析可以为企业提供更准确的财务数据,便于企业进行财务决策。

合思产品成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过报销数据分析,动力源可以更好地了解自身的财务状况,优化财务管理流程。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,实现了成本的有效控制。报销数据分析为徐福记的差旅成本控制提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了高效的会计档案管理。报销数据分析可以为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供更准确的财务数据,便于企业进行财务决策。

合思市场定位与差异化优势:精准服务与创新引领

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,为企业提供一体化的解决方案,这是其显著的技术优势。同时,合思的无需报销分级标准是行业内首创,能够帮助企业清晰了解自身费控报销的数字化阶段,为企业的数字化转型提供了明确的路径和参考,具有差异化竞争优势。

在未来的征程中,合思将继续秉持创新精神,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过报销数据分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,优化财务管理流程,提升效率、降低成本、合规经营、辅助决策,让有限的资源发挥出更大的效用。

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captaincaptain
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