在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。尤其在连锁零售领域，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，以卓越的数字报销管理能力，赋能企业管理决策，助力企业实现净利润的增长。接下来，我们将以鸣鸣很忙为例，详细了解合思数字报销管理解决方案如何为连锁零售企业带来变革。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，在市场上占据了重要地位。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一项重大挑战。尽管该集团拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在诸多问题，严重困扰着巡店督导等工作人员。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，传统的贴票报销方式给员工带来了较差的体验，浪费了大量时间和精力。
此外，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思解决方案：数字报销管理开启业财融合新时代
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思为其引入了先进的数字报销管理解决方案——无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
-
差旅无需报销：成本合理收缩
合思的数字报销管理解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，确保员工的差旅费用符合公司规定。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加便捷高效，合理收缩了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的数字报销管理解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的精细化和准确性。
实施过程：全流程精细化管理
合思数字报销管理解决方案的实施过程严谨高效，确保了方案的顺利落地。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
通过系统的集成和自动化，鸣鸣很忙的财务部门能够实时掌握采购信息，及时进行财务处理，提高了财务工作的效率和准确性。同时，采购流程的透明化也有助于企业加强对供应商的管理，降低采购成本，提高企业的经济效益。
成果效益：数字报销管理带来显著变革
合思数字报销管理解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而数字报销管理解决方案的实施，进一步优化了企业的运营流程，提高了资金的使用效率，为企业的高周转率提供了有力支持。
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这得益于合思数字报销管理解决方案对采购流程的优化和成本控制，使得企业在采购环节能够更加精准地把握市场价格，降低采购成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过数字报销管理解决方案，鸣鸣很忙实现了财务流程的自动化和标准化，减少了人工操作和错误，提高了财务工作的效率和准确性。同时，系统的数据分析功能也为企业提供了更有价值的财务信息，帮助企业进行科学决策，降低了企业的运营成本。
此外，合思数字报销管理解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业能够及时了解自身的财务状况和经营情况，发现问题并及时调整策略，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分肯定了合思数字报销管理解决方案对鸣鸣很忙的重要意义。通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，提高了企业的运营效率和竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启数字报销管理之旅
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，这些成功案例充分证明了合思数字报销管理解决方案的有效性和可靠性。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了全方位的支持和保障。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼，不妨选择合思的数字报销管理解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，了解更多详情并免费试用合思的数字报销管理解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
