在企业的日常运营中，出差报销管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。合理的出差报销标准不仅关系到员工的切身利益，更直接影响着企业的成本控制和财务管理效率。今天，我们就通过几家典型企业的案例，来看看合思是如何帮助企业优化出差报销标准管理，实现降本增效的。
典型客户引入
我们先来看一家专精特新的上市公司，这是一家高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业的发展过程中，出差业务频繁，然而其原有的出差报销标准管理模式却面临着诸多问题，极大地影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
再看另一家连锁经营上市公司，它拥有5000 + 员工和近400家门店，连锁经营模式使得其差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。但在出差报销标准的执行和管理上，也遭遇了不少困境。
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV达80万 +，员工出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思的解决方案前，其出差报销标准的落实存在诸多漏洞，给企业带来了不小的困扰。
客户痛点剖析
报销流程繁琐之殇
对于L4级无需报销上市公司来说，员工报销流程漫长，体验感不佳是一大痛点。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，个人垫资给员工带来了经济压力，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月。同时，低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下，出差报销标准的执行和监督变得异常困难，员工和财务都苦不堪言。
资源对接困境
连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月耗费至少3人天整理对账单。接入TMC还限制了员工选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。这使得出差报销标准难以有效落实，企业成本控制面临巨大挑战。
合规管控难题
消费即省钱案例企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。出差报销标准在实际执行中大打折扣，企业的合规风险也随之增加。
合思解决方案揭秘
功能集成助力报销优化
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了出差报销标准的严格执行。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作效率。合思BI·差旅分析则为老板提供了实时的业务数据，为管理决策提供了有力支持。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同使用，实现了出差报销流程的全自动化和智能化。
资源整合拓展选择空间
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，实现无缝接入。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择更适合的供应商下单，既满足了员工的个性化需求，又有效控制了差旅成本，确保了出差报销标准的合理执行。
激励政策促进成本节约
消费即省钱案例中，合思商城“合力省”是一项不需要企业额外投入成本的福利政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。这一政策激励员工主动节约差旅成本，在不影响出差报销标准的前提下，实现了企业和员工的双赢。
方案实施步骤详解
便捷操作开启报销新体验
在L4级无需报销上市公司案例中，员工通过移动端申请，即可在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，满足了员工的多样化需求。财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，大大提高了报销效率，确保了出差报销标准的准确执行。
无缝对接实现资源互补
连锁经营上市公司案例中，合思商城无缝接入原TMC，员工可在两个平台自由选择，实现资源互补。员工可以根据实际情况选择更合适的供应商和产品，既保证了出行的便利性，又符合出差报销标准的要求。
签约激励激发节约动力
消费即省钱案例中，企业签约合思商城“合力省”政策，员工在消费时根据选择低价产品的情况获得奖励金。这一政策激发了员工节约差旅成本的动力，使得出差报销标准在员工的主动配合下得到了更好的落实。
显著成果数据呈现
效率提升成本降低
L4级无需报销上市公司实施合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力和时间成本，使得出差报销标准的管理更加高效。
满意度提高投诉减少
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的接入为员工提供了更多的选择和便利，同时也减轻了财务的工作压力，确保了出差报销标准的顺利执行。
成本下降合规增强
消费即省钱案例酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据表明，合思商城“合力省”政策有效控制了企业的差旅成本，提高了出差报销标准的合规性。
客户认可反馈
高度评价合作体验
L4级无需报销上市公司客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思解决方案的专业性和可靠性，以及对出差报销标准管理的有效提升。
员工财务双满意
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。员工和财务的双重认可，证明了合思解决方案在优化出差报销标准管理方面的显著成效。
激励政策获好评
消费即省钱案例员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这表明合思商城“合力省”政策既满足了员工的利益需求，又实现了企业的成本控制目标，有效保障了出差报销标准的落实。
行动号召
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为出差报销标准管理而烦恼，不妨选择合思的解决方案。我们提供免费在线体验，联系方式400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。现在就来免费试用合思的解决方案，提升企业的费控和差旅管理水平，让出差报销标准管理变得更加轻松高效！
